Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F - Pays D'orange en Provence

Le Pays d'Orange en Provence recrute un Assistant de gestion administrative et financière (H/F) pour la Direction Routes et Réseaux.
Contrat de remplacement à temps complet.

La communauté de communes du Pays d'orange en Provence regroupe les communes d'Orange, Courthézon, Jonquières, Châteauneuf du pape et Caderousse. Elle a pour objectif de mettre en commun leurs compétences afin de mener des projets intercommunaux plus ambitieux.
La direction mutualisée Routes et Réseaux et Bâtiments est composée de 4 services et de 7 secteurs pour un total d'une cinquantaine d'agents. Le pôle administratif et financier de la direction est composé de 4 assistantes. Dans le cadre des missions confiées, elles interviennent dans le cadre des compétences suivantes : régie voirie, éclairage public, gestion de l'eau et de l'assainissement (collectif et non collectif), gestion des eaux pluviales, bureau d'études grands travaux VRD, bureau d'études bâtiment et GEMAPI.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur service,
- Traiter et répondre aux demandes des administrés et des fournisseurs, (rédaction de courriers et de mails)
- Editer, affranchir, enregistrer le courrier,
- Suivre les dossiers de la direction selon l'organisation et les procédures internes,
- Organiser les réunions (convocations, comptes rendus),
- Participer à la gestion comptable (saisi des engagements, établissement des bons de commande, suivi budgétaire des services, .),
- Participer au suivi des demandes de subvention,
- Initier et relancer des demandes d'interventions (services en régie et/ou délégataires),
- Archiver et classer.

Connaissances :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques,
- Techniques de secrétariat,
- Règles de communication écrite et orale,
- Procédures comptables et financières appréciées,

Votre profil :
- Diplôme dans le domaine administratif et/ou comptable apprécié,
- Expérience professionnelle souhaitée,
- Sens du travail en équipe et dynamique,
- Organisé, autonome et rigoureux,
- Discrétion et neutralité professionnelle,

Spécificités du poste :
- Accueil du public de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30.

Poste à pourvoir au plus tôt.
Contrat : Temps complet - Contrat de remplacement.
Rémunération : à partir de 1464 euros nets mensuel (selon qualification)

Sites web: https://www.ville-orange.fr et https://www.ccpro.fr

Pour candidater, envoyez par mail à ****@****.** :
- Votre C.V + lettre de motivation, à l'attention de Monsieur le Maire.
Par courrier à : Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187 - 84106 ORANGE CEDEX

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).