Assistant Ressources Humaines H/F - Viasphere

Le groupe Viasphere est un leader national dans le secteur des services aux particuliers et aux entreprises, avec un chiffre d'affaires annuel de 70 M€. Le Groupe se distingue par son dynamisme et sa diversité, opérant à travers 5 marques et fournissant des prestations allant de l'entretien de la maison à la maintenance technique pour entreprises. Chaque mois, ce sont plus de 150 000 interventions qui sont réalisées à travers la France.Dans le cadre de son développement, Viasphere renforce son équipe RH et recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Si vous êtes à la recherche d'un environnement dynamique et d'une opportunité d'évoluer au sein d'une équipe impliquée, ce poste est une formidable opportunité d'évoluer dans une entreprise en pleine transformation.

Missions principales

Rattaché(e) à la Responsable RH et intégré(e) à une équipe de 5 personnes au sein du siège de Mulhouse, l'Assistant(e) Ressources Humaines aura notamment les missions suivantes :

- Assurer le suivi administratif des absences du personnel et la gestion des éléments associés ;
- Contribuer à la gestion administrative des embauches ;
- Assurer le suivi des périodes d'essai ;
- Organiser et suivre la médecine du travail pour les différentes entités, incluant la planification des visites, la mise à jour des dossiers et les déclarations annuelles ;
- Gérer les démarches liées à la mutuelle et à la prévoyance pour toutes les entités et en assurer le suivi ;
- Déclarer les accidents du travail et assurer la gestion des éléments associés ;
- Assurer le suivi des titres de séjour des salariés concernés, en veillant au respect des obligations légales ;
- Assurer l'interface avec les responsables opérationnels pour les questions courantes relatives aux outils et applicatifs RH.

Profil recherché

- Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2 en Ressources Humaines et avez une première expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous avez bonne maitrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook).
- Vous maitrisez les fondamentaux et bonnes pratiques de l'administration des Ressources Humaines.

Notre candidat(e) idéal(e)

Vous aimez travailler dans un objectif de qualité et de confidentialité. Vous vous appuyez sur votre esprit d'équipe et votre rigueur pour prendre en charge efficacement les multiples tâches inhérentes à votre fonction. Votre bon relationnel, votre sens de l'organisation et des priorités seront vos atouts pour réussir.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation d'appareils électroménagers et d'équipements pour la maison et le jardin

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.