Assistant pour l'Agence du Sud Toulousain H/F - Chambre Departementale D'agriculture

La Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département.
Elle est composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 salariés qui accompagnent au quotidien le développement d'une agriculture performante, durable, humaine, ancrée dans son territoire.
Afin d'être au plus près des agriculteurs et de leurs besoins, notre structure s'est organisée autour de 4 agences réparties sur le département. Ces agences sont composées de conseillers pluridisciplinaires sous la responsabilité d'une responsable d'agence.
Pour en savoir plus : www.hautegaronne.chambre-agriculture.frVous serez un/e assistant/e de l'agence du Sud toulousain, intégrant une équipe de 12 personnes.

Sous l'autorité de la responsable d'agence, vous aurez pour missions :

- Assurer l'accueil de l'agence du Sud toulousain : accueillir le public, gérer le standard téléphonique et le courrier, apporter une première information aux agriculteurs et au public
- Assurer la gestion administrative de l'agence du Sud toulousain : entretien des locaux et des véhicules de service, réservation de salles et de bureaux, lien avec les prestataires et locataires.
- Apporter un appui administratif et logistique à la responsable d'agence et aux conseillers de l'agence du Sud toulousain : organisation de réunions et d'évènements, gestion des plannings, suivi des activités, communication auprès des agriculteurs du secteur, organisation des AG d'ACVA, mise à jour et suivi de la base de données Tiers, mise en forme de courriers et de rapports, envois en nombre (mailing, sms, publipostage.)
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion administrative des dossiers PAC
- Assurer la gestion administrative et logistique des formations (organisation, inscriptions.)
- En lien avec la chargée de mission Gestion de l'eau, assurer la gestion de la base de données de l'Organisme unique (gestion de courriers, saisie des données, tri, archivage.), relance des irrigants
- Assurer l'interface avec les assistantes des différentes agences et le siège de la Chambre d'agriculture

PROFIL :

- Bac +2 (BTS ou équivalent)
- Expérience professionnelle confirmée
- Parfaite maîtrise des outils de bureautique, notamment Excel
- Bonne qualité d'expression écrite et orale
- Esprit d'initiative, rigueur, autonomie, bonne organisation
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Discrétion et diplomatie
- Capacité d'adaptation et réactivité

CONDITIONS :

- CDI à temps plein (37,75 h/semaine)
- Rémunération selon la grille du personnel des Chambres d'agriculture
- Prise de fonction : dès que possible
- Lieu de travail : Muret (Agence de la Chambre d'agriculture - 28 route d'Eaunes)
- 16 jours de RTT, carte restaurant, mutuelle santé collective
- Accompagnement personnalisé à la prise de poste par le manager et le tuteur

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procédures administratives,Gestion des fournisseurs,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Gérer un planning,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.