Gestionnaire Courrier et Numérisation H/F - Mutuale

Vous souhaitez donnez du sens à votre voix au service de la santé ? Bienvenue chez nous !

Notre mutuelle basée dans le Loir-et-Cher recherche un(e) Gestionnaire courrier et numérisation prêt(e) à s'engager pour une santé plus humaine et solidaire.Ce que vous ferez chez nous...

Préparation des documents :
- Identifier les documents et le processus de traitement correspondant,
- Procéder au tri affiné du courrier de nos assurés, adhérents ou professionnels de santé,
- Préparer les documents selon le processus : tri, ouverture, dégrafage, mise à plat, allotissement avec insertion des séparateurs.

Numérisation :
- Numériser les documents dans le cadre de la dématérialisation des processus de gestion,
- Commander le scanner de production et contrôler en continu le passage machine,
- Contrôler l'image par visualisation des images au format vignette.

Indexation :
- Assurer des travaux post-capture d'indexation et de traiter des documents.

Traitement du courrier hors Gestion Électronique des Documents (GED) :
- Distribuer du courrier non numérisé aux différents services support concernés,
- Assurer l'accueil physique du siège social,
- Affranchir et envoyer les courriers du siège social.

Autres tâches :
- Commander des fournitures pour le siège,
- Gérer le parc automobile,
- Aider à l'organisation pratique des réunions sur le siège social.

Ce que vous apportez
- Un vrai sens de l'écoute
- De la rigueur, de l'empathie et une attitude positive
- A l'aise avec l'informatique

Ce qu'on vous propose
- Un job utile et humain
- Une équipe sympa et solidaire
- Un parcours d'intégration
- Des avantages concrets (tickets restaurant, mutuelle 100% prise en charge, CSE, etc.)
- Une rémunération de 25K euros brute annuelle

Poste à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 3 mois.

Vous avez le sens du service, vous avez de réelles valeurs humaines et vous souhaitez vous engager dans un nouveau défi.
Prêt(e) à accompagner nos adhérents avec bienveillance ? On vous attend ! »

Nous menons une politique de recrutement favorisant l'inclusion et la diversité des profils prenant en compte les compétences en dehors de tout critère discriminatoire.

Notre mutuelle a été certifié Label entreprise accueillante depuis 2024. Nous accordons de l'importance à l'intégration de chaque salarié ainsi qu'une montée en compétence.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres assurances

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).