Secrétaire Médical H/F - Ouest Biologie Armor

Avec un réseau de 48 sites en Bretagne et en Normandie, 57 biologistes et plus de 600 salariés, Ouest Biologie recherche un Secrétaire médical (F/H) pour le laboratoire de Saint-Brieuc.

Vous travaillerez sur le site de Monsieur Hubert BANCTEL, biologiste associé du laboratoire Ouest Biologie de Saint-Brieuc (22), au sein d'une équipe de 13 collaborateurs.

Votre quotidien sera rythmé autour des missions suivantes :
- Accueil des patients (physique/téléphonique) dans le respect des règles de confidentialité et du secret médical
- Prise de RDV
- Information des patients sur la nature des examens et les conditions de réalisation des prélèvements, vérification des préconisations avant le prélèvement
- Enregistrement des dossiers patients dans le SIL en vérifiant l'intégrité des informations nécessaires à la réalisation des analyses et à leur prise en charge
- Transmission des résultats (patients/prescripteurs)
- Suivi des analyses urgentes
- Préparation des envois aux laboratoires sous-traitants
- Gestion des relations avec les caisses et mutuelles, télétransmission des dossiers
- Participation à la démarche qualité du laboratoire (saisie des non-conformités, suivi des actions.)
- Participation aux tournées : acheminement des échantillons biologiques sur un itinéraire défini, suivi métrologique, entretien du véhicule, signalement d'incident, manutention.

La durée du travail est de 30 heures en moyenne par semaine.

Le poste est à pourvoir dès que possible jusque novembre 2026.

VOTRE PROFIL
Formation de Secrétaire médical
Expérience probante en laboratoire ou milieu médical
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (idéalement HEXALIS et KALILAB)
Permis B obligatoire

LES QUALITES ATTENDUES POUR CE POSTE
- Bon relationnel, sens de la communication
- Capacité à gérer des situations difficiles
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe afin d'assurer l'interface entre les patients et l'équipe médicale chargée des prélèvements et des analyses

LE PROCESS DE RECRUTEMENT
1. Votre CV est réceptionné par Julie, notre chargée de recrutement.
2. Si votre candidature est sélectionnée car répondant aux critères de l'offre, vous êtes contacté.
3. Vous êtes reçu en entretien physique.
4. Notre équipe vous fait un retour dans les jours qui suivent.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Ce que Ouest Biologie vous propose :
- Salaire horaire brut : 13.159€ à 14.932€ selon diplôme et expérience
- Titres restaurants
- Prime transport
- Participation aux bénéfices
- Œuvres sociales du CSE
- Mutuelle financée aux 2/3 par l'entreprise

A PROPOS DE NOUS :
Vu de l'intérieur, Ouest Biologie c'est :
- Un groupe indépendant de 2 laboratoires multisites de biologie médicale implantés en Bretagne et en Normandie : Ouest Biologie ARMOR (Lorient - Quimper - Saint-Brieuc...), Ouest Biologie Emeraude (Saint-Malo - Avranches - Dinan...)
- Une volonté commune de conserver son indépendance et son ancrage local et régional historique en Bretagne et en Normandie au service des patients, des partenaires et collaborateurs
- Un accompagnement au diagnostic biologique de chacun dans le Grand Ouest
- Une offre de proximité accessible et performante pour ses publics : patients, médecins, sages-femmes, infirmiers (IDE), cliniques privées, EHPAD, hôpitaux et autres laboratoires de biologie médicale via des contrats de collaboration
- Les 8 plateaux techniques d'analyses permettent de réaliser localement la quasi-totalité des examens de biologie médicale confiés et assurer ainsi la permanence des soins au plus près de nos territoires
- Le leitmotiv de Ouest Biologie est clairement affiché : Ensemble pour votre santé
Ouest Biologie est accrédité selon la norme Cofrac NF EN ISO 15189.

Experience: Débutant accepté

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Laboratoires d'analyses médicales

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.