Responsable de Cellule Scolarité du Doctorat et Hdr H/F - Universite de Limoges

Descriptif du service :
Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l'Université de Limoges.
Il accompagne la mise en oeuvre de la politique doctorale de l'établissement en lien étroit avec les Écoles Doctorales.
Il intervient à toutes les étapes du parcours doctoral, depuis le recrutement des doctorants jusqu'à la délivrance des diplômes, et contribue aux enjeux d'attractivité, d'internationalisation et de valorisation du doctorat.

Vos missions :
Le responsable de la cellule « études doctorales » H/F assure le pilotage et la coordination des activités de scolarité du doctorat et de l'HDR, en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il garantit la qualité des processus administratifs, l'accompagnement des doctorants et le management de l'équipe dédiée.

Vos activités principales :
- Pilotage de la scolarité du doctorat et de l'HDR
> Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées à la scolarité des doctorants et des candidats à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR),
> Mettre en oeuvre et sécuriser les procédures de gestion des candidatures, inscriptions et délivrance des diplômes,
> Superviser et accompagner les parcours de formation des doctorants tout au long de leur scolarité,
> Contribuer au montage des cotutelles internationales de thèse et assurer le suivi administratif des conventions associées,
> Participer au développement et à l'optimisation de l'outil ADUM sur l'ensemble des processus de scolarité.

- Appui aux Ecoles Doctorales
> Accompagner les directions des quatre Écoles Doctorales dans leurs activités administratives et stratégiques,
> Produire et analyser des indicateurs de suivi et d'aide à la décision,
> Assurer le suivi de l'organisation et des décisions des conseils des Écoles Doctorales,
> Superviser la mise en oeuvre des formations scientifiques proposées aux doctorants.

- Management d'équipe
> Encadrer, animer et coordonner une équipe de trois agents, en favorisant la montée en compétences et la qualité du service rendu.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Droit du travail,Législation sociale,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Sens de l'anticipation et de l'initiative,Travail en équipe,Conduite de projet,Animation de réunion ,Ecoute et disponibilité,Rigueur et organisation,Compétences rédactionnelles,Autonomie,Fonctionnement de l'Enseignement Supérieur,Organisation des études doctorales

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.