Assistant RH H/F - Job Link Advance

La société Job Link à Nantes, recrute pour l'un de ses clients en Industrie :

1 assistant RH (h/f)

Poste basé à l'Herbergement (85)

Prise de poste dès que possible

Site difficile d'accès en transports en commun.

Missions principales

1. Administration / Gestion administrative

Gestion de la paie de A à Z (de la collecte à la DSN).

Administration du personnel : gestion du dossier du personnel, suivi maladie, accident du travail (AT), suivi des soldes de congés payés et RTT sur KELIO.

Gestion des soldes de tout compte.

Rédaction de différents courriers : attestations, notes de service, réponses diverses.

Gestion des différentes déclarations : formation, AGEFIP, etc.

Gestion administrative des formations.

Gestion des vêtements de travail : suivi et mise à jour.

2. Ressources Humaines (RH)

Formalités d'embauche : DPAE, documents d'embauche, accueil des nouveaux embauchés et intérimaires, préparation des dossiers.

Participation aux recrutements des intérimaires et suivi des contrats.

Suivi des périodes d'essai, visites médicales, entretiens de liaison.

Suivi des intérimaires : mise à jour des contrats, relance des organismes intérimaires.

Mise à jour des différents reportings RH : effectif, absentéisme, heures de production.

Participation à différents projets RH : GEPP, salons de recrutement, marque employeur, communication interne, etc.

Rémunération entre 30K à 32K

Horaires 36h50 du lundi au vendredi - Lundi au Jeudi : 8h-17h / Vendredi 8h-12h30

Prime d'assiduité trimestrielle

Profil recherché
Expérience souhaitée entre 3 à 5 ans

Maitrise du logiciel Sage en paie et Kélio en gestion des absences.

Bonne aisance avec les outils informatiques et RH

Connaissance du secteur de l'industrie

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.