Secrétaire de Direction H/F - France Travail

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'une personne Assistant de Direction (H/F) dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein du secteur du bâtiment. Sous la supervision directe de la direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Responsabilités :

Gérer les communications téléphoniques et électroniques entrantes et sortantes.
Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements.
Préparer et modifier les documents, rapports et présentations.
Gérer l'agenda de la direction et planifier les déplacements.
Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours.
Gérer la correspondance et les documents confidentiels.
Effectuer des tâches administratives diverses pour soutenir les différents départements.

Exigences :

Expérience antérieure en tant qu'assistant de direction ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office, G Suite, etc.).
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
Sens de l'organisation et attention aux détails.
Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles.
Diplôme universitaire ou formation équivalente dans un domaine pertinent.

Si vous êtes une personne proactive, organisée et orientée vers les résultats, désireuse de contribuer au succès d'une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.