Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - France Travail

Intégré(e) au pôle Administration des Ventes de l'entreprise COSPIRIT (17 personnes), vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.

Dans ce cadre et en étroite collaboration avec les équipes commerciales, vous êtes chargé(e), sur un portefeuille clients défini, de :
o Générer les devis sur la base des informations transmises par les équipes commerciales,
o Collecter l'ensemble des éléments et justificatifs indispensable à la validation des factures
o Garantir la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine pour apporter les corrections nécessaires.
o Enregistrer et valider sur nos outils de gestion les factures
o Mettre à jour les outils de reporting
o S'assurer que les dossiers sont complets pour permettre la facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Profil recherché
De formation Bac +2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion.) avec une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d'acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.
Vous êtes à l'aise avec les notions de devis et factures.
Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique.

Experience: 1 An(s) - sur fonctions simalaires

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,logiciel media manager,maitrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).