Responsable Magasin Hotelier H/F - Hopital Novo

Le Responsable magasin Logistique est chargé de l'approvisionnement et de la gestion opérationnelle de l'activité ainsi que de l'équipe des Magasins Hôtelier, Technique et Consommables Biomédicaux.

Missions générales :

- Responsable de l'approvisionnement des stocks : définition des règles de gestion des produits, calcul des stocks de sécurité, estimation des besoins, passation des commandes, planification et suivi des livraisons, relance fournisseur, suivi des marchés en lien avec l'acheteur, suivi des consommations et des crédits
- Responsable de l'approvisionnement des clients internes : calculs et mise à jour des dotations, mode de préparation, planification des expéditions et ordonnancement des préparations
- Assure la bonne exécution des procédures dans le cadre de la certification des comptes (intégration des données produits, fournisseurs. dans le logiciel de gestion, gestion et traitement des données de facturation, gestion des litiges, gestion des contrats et sur les situations financières et éventuelles actions correctives à mener auprès des différents interlocuteurs (trésorerie, service financier interne, services de soins, fournisseurs.)
- Encadrement de l'équipe placée sous sa responsabilité
- Organisation physique des Magasins, des postes de travail et ordonnancement des activités
- Participation aux activités quotidiennes du magasin : réception, stockage,préparation, inventaires
- Mise en oeuvre de systèmes d'information logistiques
- Accompagnement des Cadres de Santé et communication
- Contrôle de gestion de l'activité : requêtes BO, mise en place et suivi de tableaux de bord4
- Participation aux projets de l'Etablissement pour le volet Logistique (complémentation, plate-forme))
- Participation aux missions transversales sur lesquelles il sera délégué (exemple : Plan d'urgences, Groupe Prévention TMS, ...)
Missions particulières :

- En binôme avec ses 2 collègues sur les autres sites
- Gestionnaire de commande pour le service technique : passation des commandes dans le cadre réglementaire de la certification des comptes, réception physique et informatique suivi des commandes et litiges éventuels.

Prérequis

- Diplôme logistique niveau Bac +2, BTS ou DUT
- Expérience logistique approvisionnement exigée, hospitalière souhaitée
- Expérience d'encadrement exigée (3 à 5 ans)
- CACES 1, 2 souhaités
- Connaissance des logiciels Word / Excel / Asset+ / CPAGE/E.Connect

- Savoir-être :
- Capacité de port de charges lourdes en conformité au code travail
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Aptitude au travail d'équipe et en autonomie
- Sens du respect des consignes de travail et de sécurité
- Etre capable d'anticiper
- Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse
- Etre à l'écoute et disposer de qualités relationnelles
- Faire preuve de rigueur, de méthode
- Etre curieux, ouvert et capable d'initiative
- Etre apte à travailler en équipe et à s'adapter et à collaborer avec l'ensemble des intervenants du processus
- Sens du respect des consignes de travail et de sécurité

- Savoir-faire :
- Recueillir les informations pertinentes auprès des différents interlocuteurs
- Analyser les données, les tableaux de bord et justifier les résultats

Coordonner l'action de l'équipe
- Analyser un besoin formulé par un utilisateur
- Maîtriser le processus achats approvisionnement Maîtriser les outils informatiques et de gestion
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Etre capable d'anticiper
- Etre à l'écoute et disposer de qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Respect de la confidentialité

Horaire :
Temps de travail effectif 35h00 hebdomadaires
Lieu : HOPITAL NOVO site de Pontoise

Experience: 3 An(s)

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Elaborer le plan d'approvisionnement avec les fournisseurs (quantités à commander et des dates de livraison optimales ...),Contrôler la qualité des opérations logistiques,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,CACES 2,CACES 1

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).