Assistant Administratif Bureau d'Études H/F - PROMAN
- Mauléon - 79
- Intérim
- PROMAN
Les missions du poste
Votre agence PROMAN de Bressuire recherche pour l'un de ses clients :
- UN ASSISTANT ADMINISTRATIF BUREAU D'ETUDES H/F
Au sein du bureau d'études et rattaché au métreur deviseur, vos tâches seront les suivantes :
- Préparer et constituer les dossiers administratifs des projets
- Assurer le classement et l'archivage des documents techniques
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
- Faire le lien entre les ingénieurs, techniciens, clients et prestataires
- Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des projets
- Suivre les demandes clients et relancer si nécessaire
- Centraliser les plans, études et documents produits par les ingénieurs et techniciens
- Vérifier la complétude des dossiers avant envoi aux clients
- Assurer la gestion des versions de documents et leur diffusion
Poste à pourvoir dès que possible et sur du long terme
Taux horaire selon profil et expérience
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Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion documentaire
- Capacité à rédiger des documents administratifs
- Connaissances en gestion des agendas et planification
- Suivi administratif des dossiers clients
Qualités professionnelles
- Organisation et rigueur
- Sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité et adaptabilité
- Proactivité dans les tâches quotidiennes
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.