Pref35 - Emiz- Chargé de Missions Transverses H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

Chargé de missions transverses

RIFSEEP: 3

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Inspecteur général des sapeurs-pompiers Cyrille BERROD chef d'état-major interministériel de zone de défense et de sécurité Ouest ou son adjoint, le LCL (gendarmerie) Yannick CALVET (****@****.**) / Secrétariat : **.**.**.**.** (****@****.**)
Activités principales :
Placé sous l'autorité du chef d'État-major interministériel de zone (CEMIZ) et de son adjoint (CEMIZA), vous exercerez les activités principales et missions suivantes:
Appui au renforcement des actions de soutien administratif et managérial dans l'objectif de simplification, allègement et sécurisation des tâches de gestion
Contribuer à la formalisation des indicateurs et tableaux de bord de suivi des objectifs et actions de l'EMIZ dans le cadre du projet stratégique du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) et leur traduction dans les objectifs annuels de l'EMIZ;
Contribuer, en lien avec le référent informatique de l'EMIZ, à l'amélioration d'emploi des outils informatiques de gestion et notamment l'arborescence du réseau informatique dans la gestion des fichiers et documents;
Mener une réflexion, concerter avec les équipes de l'EMIZ, pour améliorer l'emploi de l'outil de gestion des temps de travail et activité (Agenda OBM) pour la planification et le suivi des actions de l'EMIZ (agenda partagé, planification des réunions, extraction de tableau de suivi, ...);
Mener une réflexion, concerter avec le cabinet du Préfet délégué pour la défense et la sécurité (PDDS) (...).

Appui au pôle planification dans les missions et tâches de planification de l'organisation de la réponse de sécurité civile (ORSeC) et ses déclinaisons :
Soutenir d'action des chargés de mission planification ORSEC de l'EMIZ dans la mise en oeuvre des dispositions réglementaires de planification et plus particulièrement dans la rédaction des plans de continuité d'activité (PCA) incluant la contribution au PCA du site de La Borderie.

Appui au pôle opérations dans les missions de préparation de la réponse opérationnelle de gestion des crises de sécurité intérieure, civile et/ou économique :
Contribuer à l'amélioration des modalités de réalisation des astreintes de gestion de crise de l'EMIZ et du Centre Opérationnel de Zone (COZ) avec la formalisation d'une formation initiale avant contribution à l'astreinte et la mise en oeuvre de sessions de fonction de maintien, actualisation et perfectionnement des acquis des agents y contribuant (OGC/CGC, OAGC/CAGC, SPVE...);
Contribuer, en collaboration avec le chef de centre, au développement d'indicateurs de mesure et de suivi de l'activité du centre opérationnel de zone (COZ);
Participer à la formalisation des retours d'expériences des situations de gestion de crise (..

Connaissances techniques:
- avoir des compétences juridiques :Connaître le cadre réglementaire de l'organisation interministérielle : niveau maîtrise / à acquérir
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise / requis

Savoir- faire:
- Expression écrite et orale : niveau maîtrise / à acquérir
- savoir animer une réunion : niveau maîtrise / à acquérir
- Savoir travailler en mode projet : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être:
- être autonome : niveau maîtrise / requis
- avoir l'esprit d'équipe : niveau expert / requis
- avoir le sens de l'organisation : niveau maîtrise / requis