Assistant·e de Direction du Sous-Préfet Secrétaire Général Général Adjoint de la Préfecture 76 H/F - Préfecture de la Seine-Maritime

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales

- Assistance dans l'organisation quotidienne du travail du sous-préfet (de la sous-préfète) secrétaire général adjointe(e) et suppléance de l'assistant(e) du sous-préfet secrétaire général e, cas d'absence ou de congés

- Assistance du (de la) commissaire régionale à la lutte contre la pauvreté

- Traitement des contacts du sous-préfet : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
- Prises de notes et constitution des dossiers des réunions du sous-préfet
- Suivi et relecture des courriers
- Traitement de dossiers ponctuels(interventions de particuliers par exemple) et assure le suivi d'affaires réservées
- Aide à l'organisation du travail du secrétariat général
- Prise en charge des aspects logistiques (commandes de matériel)
- Suivi de la gestion ressources humaines des 5 délégués du préfet placés sous l'autorité du sous-préfet
Votre environnement professionnel :
Activités du service et composition du service :
Activité du secrétariat général
Missions d'assistance aux secrétaire général et au secrétaire général adjoint

Composition du service :
2 assistant(e)s de catégorie B dédiés aux tâches de secrétariat du sous-préfet secrétaire général et du sous-préfet secrétaire général adjoint
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Liaisons hiérarchiques :
Fonction d'assistance du SGA : sous-préfet SGA
Fonction d'assistance du SG : sous-préfet SG

Liaisons fonctionnelles :
Délégués du préfet, secrétariats des autres membres du corps préfectoral et secrétariats des directions, directeurs et chefs de service,...

Profil recherché :
Capacité d'adaptation, goût pour la gestion des imprévus et de la nouveauté
Rigueur et souci de l'efficacité
Sens des relations humaines, intérêt pour les missions du corps préfectoral
Compétences requises :
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise
Savoir s'organiser - niveau expert
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
Savoir rédiger - niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau maîtrise
Savoir accueillir - niveau maîtrise
Compétences à acquérir :
Connaître l'environnement professionnel- niveau maîtrise