Pp-Dilt-Sg-Dfa-Ba- Assistant d'Étude en Achat Public H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
L'assistant d'étude en achat public affecté au bureau de l'achat concourt aux actions suivantes en appui au chef de section :
Collecte et consolidation du besoin en liaison avec les services prescripteurs ;
Recherche d'éventuels supports nationaux existants permettant de répondre au besoin exprimé par le service prescripteur ;
Analyse du marché fournisseur à partir d'une démarche de sourcing ;
Analyse des pratiques des entités homologues à partir d'une démarche de benchmark ;
Établissement des pièces requises pour le lancement d'une consultation (description des prestations, détermination des critères de sélection des offres, préparation des annexes financières, etc.) ; insertion des clauses liées aux grands axes de la performance achat de l'état telles que les clauses sociales et environnementales ; saisie des données d'achats dans les applicatifs métiers ;
Analyse des offres pour les critères autres que ceux portant sur la valeur technique ;
Soutien aux prescripteurs dans l'exécution des marchés (traitement des révisions de prix, des sous-traitances ; préparation des avenants ; traitement des litiges rencontrés avec les titulaires des marchés en cours) ;
Passation de marchés subséquents adossés à des accords-cadres nationaux ;
Publication des documents contractuels sur l'intranet (RESANA).

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Attaché au département des finances et de l'achat du Secrétariat général, le Bureau de l'achat est en charge de mettre en oeuvre la politique achat de la DILT au sein du SGAMI-IDF, dans le respect des orientations nationales (recherche de gains achat, favoriser les PME et l'innovation, valoriser les démarches s'inscrivant dans les politiques de développement durable) et celles de la ville de Paris en matière de commande publique.

Composition et effectifs du service
Chef de Bureau (attaché principal), adjoint au chef de bureau (A), 3 acheteurs chefs de section (A), 7 assistants d'étude achat (B), 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques
- Chef(fe) de section
- Adjoint au chef du bureau de l'achat
- Chef du bureau de l'achat

Liaisons fonctionnelles
- Services prescripteurs et directions de programme de la DILT ;
- Services de la Préfecture de Police (directions administratives, directions de police, Brigade de Sapeurs- Pompiers de Paris) ;
- Services du SGAMI-Ile-de-France (Garde républicaine, RGIF) ;
- Services territoriaux et centraux (Ville de Paris, PRIF, DEPAFI, DNUM, centrales d'achat).

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Le poste permet une évolution dans le domaine de l'achat public et de la commande publique ainsi que vers des fonctions budgétaires et comptables.