Gestionnaire des Commissions de Sécurité des ERP Suivi des Affaires Réservées H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Vous êtes à titre principal chargé de la gestion des commissions de sécurité des établissements recevant du public (ERP) de l'arrondissement d'Alès et du suivi des dossiers. Vous assistez aux commissions, que vous organisez tant en sous-préfecture que sur site. A leur issue, vous rédigez le procès verbal que vous adressez aux maires concernés. Vous adressez chaque année un bilan de l'activité au SIDPC de la préfecture.

En matière d'ordre public, vous préparez les dossiers utiles aux réunions hebdomadaires de sécurité ainsi que ceux nécessaires aux réunions préparatoires d'événements de grande ampleur (manifestations festives).
Vous accusez réception des formulaires de déclaration de manifestations revendicatives sur la voie publique et en informez les forces de l'ordre.

Vous instruisez les demandes d'intervention adressées au sous-préfet, analysez les situations et rédigez les courriers en réponse.
Vous serez référente locale pour la mise à jour du site internet de la préfecture et chargé de la communication du sous-préfet sur les réseaux sociaux.
En outre, vous assurez l'intérim du secrétariat du sous-préfet pendant les absences de la titulaire du poste.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le cabinet est chargé de: l'ordre public, les interventions, les commissions de sécurité des ERP
Composition et effectifs du service
Au sein d'une sous-préfecture comptant 23 agents, le cabinet est composé d'un agent (catégorie C+)
Liaisons hiérarchiques
Secrétariat général - Sous-Préfet.
Liaisons fonctionnelles
Police - Gendarmerie -S.D.I.S. - Police municipale - Elus - Particuliers et services sociaux et administratifs

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger :niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser :niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement :niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences juridiques mises en oeuvre sur ce poste sensible requérant méthode, organisation et réactivité permettent de prétendre à l'accès à un grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : 2 ans