Dgef - Chargé·e de Mission Animation et Soutien Opérationnel du Réseau des Préfectures H/F - Direction générale des étrangers en France

Groupe RIFSEEP: 3

Votre environnement professionnel:
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
La direction de l'immigration est chargée de la conception et de la mise en oeuvre des politiques publiques concernant l'entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l'immigration irrégulière.

Activités du service:
Au sein de la direction générale des étrangers en France (DGEF), la direction de l'immigration (DIMM) est chargée d'élaborer les textes relatifs à l'entrée, au séjour, au travail et à l'éloignement des étrangers, ainsi qu'aux contrôles aux frontières et à la lutte contre la fraude et d'en assurer leur bonne application. Dans ces domaines, la direction de l'immigration participe aux négociations d'accords bilatéraux et représente le ministère de l'Intérieur dans les enceintes européennes et internationales. Enfin, elle développe une gouvernance renforcée des préfectures et postes consulaires dans la mise en oeuvre des politiques publiques migratoires. Elle est composée de trois sous-directions : la sous directions des visas située à Nantes, la sous-direction du séjour et du travail et la sous-direction de la lutte contre l'immigration irrégulière. La sous-direction du séjour et du travail est chargée de la définition et la mise en oeuvre de la politique d'immigration légale (professionnelle, étudiante, familiale, humanitaire). Elle anime et modernise le réseau territorial (services « séjour » des préfectures et plateformes de main d'oeuvre étrangères).
Elle est composée de 4 bureaux et d'une mission :
- le bureau de l'immigration professionnelle et étudiante (BIPE) ;
- le bureau de l'immigration familiale (BIF) ;
- le bureau du droit européen et des accords internationaux (BDEAI) ;
- le bureau du pilotage et des processus (BPP) ;
- la mission d'expertise de lutte contre la fraude (MELUF).

Composition et effectifs du service:
Le BPP est composé de 12 agents (cheffe de bureau et adjoint inclus) :
- 5 chargés de mission de catégorie A en charge de l'animation de réseau, de la performance et des affaires transverses ;
- 5 agents, dont 2 de catégorie B et 3 de catégorie C, au sein de la section « archives ».

Liaisons hiérarchiques:
La cheffe de bureau et son adjoint,
Le sous-directeur du séjour et du travail et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles:
L'ensemble des services de la direction générale des étrangers en France (DGEF) ;
Les services déconcentrés de l'Etat (services de l'immigration des préfectures).

Vos activités principales:
Le bureau est principalement chargé:
- de l'accompagnement opérationnel (organisation, processus, appui au pilotage) du réseau des préfectures en matière de séjour des étrangers;
- de la sécurisation, au regard du cadre réglementaire, des aspects juridiques du parcours des étrangers présentant un caractère transversal, notamment les procédures de délivrance des titres de séjour ;
- de la définition et de la mise en oeuvre de stratégies d'amélioration des organisations et des procédures afin d'accroître la qualité du service rendu et de rationaliser le fonctionnement des services ;
- de l'appui à la transition numérique des préfectures et de l'amélioration continue du système d'information ANEF («administration numérique pour les étrangers en France»), en lien étroit avec la mission numérique de la DGEF.
Au sein d'une équipe de 5 chargés de mission (vous y compris), vous poursuivrez les missions suivantes:
- l'animation métier du réseau des services «séjour» des préfectures pour les questions relevant de l'organisation et des processus;
- la mise en oeuvre de dispositifs d'accompagnement de ces services dans le cadre de la transformation de leur organisationet la conduite des projets répondant à leurs besoins en termes d'amélioration de la qualité de service rendu aux usagers (délais, efficience) et d'adaptation aux enjeux liés à la dématérialisation (ANEF et décommissionnement AGDREF);
- la participation active aux réflexions sur les leviers d'amélioration de la performance (élaboration d'indicateurs de suivi et identification de leviers d'amélioration);
- la participation aux ateliers de conception et de recette des fonctionnalités et évolutions du système d'information ANEF et le suivi des projets numériques innovants (intelligence artificielle notamment);
- l'élaboration de fiches de synthèse dans le cadre de déplacements du directeur général ou de visites préfectorales, les réponses aux courriers et questions parlementaires notamment.

Vos missions prioritaires:
Au sein de cette équipe, vous intégrerez un vivier de trois agents prioritairement mobilisés pour la conduite des «missions d'appui et de conseil» auprès des services chargés du séjour des préfectures. Ces déplacements sur site (le bureau en conduit en moyenne un par mois) ont pour objectif d'établir un diagnostic de l'organisation et des procédures en place (accueil, instruction, pilotage, lutte contre la fraude etc.), de valoriser les bonnes pratiques, d'identifier les points de difficulté et de formuler des recommandations opérationnelles. A ce titre, vous participerez à la définition du plan de charge ainsi qu'au suivi et à l'organisation des échanges préliminaires et des déplacements. Vous co-rédigerez également les rapports de préconisations et, au besoin, apporterez un appui aux services dans la mise en oeuvre des préconisations.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.