Assistante - Sdmis H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Un poste d'assistant(e) sera prochainement vacant au sein du groupement développement du volontariat et de l'engagement citoyen de la sous-direction des ressources humaines dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous l'autorité du chef de groupement et de son adjoint, vos principales missions seront les suivantes :
- Assister administrativement le chef de groupement et son adjoint,
- Contribuer à l'organisation des instances et des groupes de travail,
- Assurer le contrôle qualité et le suivi des parapheurs en lien avec le secrétariat de la SDRH,
- Participer à des dossiers spécifiques : coordination de l'accueil des volontaires en service civique, gestion des médailles d'ancienneté,
- Gérer l'accueil téléphonique, le courrier (suivi, dispatching), la boîte courriel de continuité du GDVEC,
- Assurer la gestion du temps de travail des agents du groupement, les demandes de formations et la logistique (feuilles de masse, fournitures),
- Toute autre mission confiée par le chef de groupement ou son adjoint.

- Expérience dans l'assistanat de direction, la gestion RH et la communication souhaitée,
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint),
- Aptitude à rendre compte, à la polyvalence, à l'adaptabilité et à l'autonomie,
- Connaissance des sapeurs-pompiers volontaires appréciée.