Assistant Administratif - Conseil Departemental du Finistere H/F - Conseils départementaux

Le Département du Finistère recrute pour La Direction économie, insertion, logement.

Au sein de la Direction de l'Emploi, de l'Insertion et du Logement, le Service partenariats et accompagnement vers l'emploi (SPAVE) a pour mission le pilotage et le suivi de l'offre de l'insertion dans un objectif de retour à l'emploi des allocataires du RSA. Comprenant 11 agents, le service travaille en lien étroit avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs du territoire.
Le poste d'assistant administratif est directement rattaché au chef de service. Néanmoins, ses missions sont principalement orientées sur le soutien logistique et administratif de la mission relations entreprises qui porte l'organisation de jobs dating et le pilotage du dispositif d'appui au retour à l'emploi.

1. Organisation et Logistique des Job Datings
- Gestion du flux de participants : Inscription, saisie et mise à jour des données sur le logiciel métier (IODAS), suivi rigoureux du tableau de bord (présences, absences, motifs).
- Communication et Convocation : Pilotage des campagnes de publipostage, envois de courriers/courriels et gestion des relances SMS.
- Support opérationnel : Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires (ARSA), conception de supports de communication (flyers) et logistique événementielle (réservation de salles, listes d'émargement).
- Interface partenaires : Liaison avec les partenaires pour l'identification des publics et coordination avec le cabinet concernant la présence d'élus ou de la presse.
2. Gestion Administrative du Dispositif d'Aide au Retour à l'Emploi
- Instruction des dossiers : Réception, analyse des demandes et rédaction des courriers de décision (accords/refus).
- Conseil et Information : Point d'entrée pour les usagers et les conseillers RSA concernant les modalités de mobilisation du dispositif.
- Pilotage et Reporting : Soutien au suivi statistique de l'activité, mise à jour des tableaux de bord et contribution à l'élaboration du bilan annuel.

Expérience : Une première expérience sur des fonctions similaires appréciée.

Savoirs et savoirs faire :
- Connaissance de l'organisation, des instances de décision du Département et du réseau des partenaires de l'insertion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ...)
- Aptitude à l'utilisation d'autres outils informatiques (ADEL, CANVA, IODAS,Powerpoint,...)
- Capacité à rédiger (courriers, relevés de décision, comptes-rendus)

Savoirs être :
- Capacité d'initiative et de rigueur
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Discrétion
- Qualités relationnelles, capacité de travail en équipe