Chargé des Relations Publiques et de l'Évènementiel - Commune de Guillaumes H/F - Communes

L'agent dispose d'une autonomie sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du Maire qui définit et contrôle l'activité de l'agent. Il exerce également ses fonctions sous l'autorité de l'adjoint délégué et du secrétaire général de mairie.

L'agent :
* Anime la communication externe avec les institutions ainsi que les relations publiques ;
* Organise les animations et les cérémonies communales ;
* Assure l'organisation des relations publiques ;
* Anime les réseaux sociaux, le site internet, les applications ;
* Recherche des sources de financement et de partenariats stratégiques ;
* Accompagne les services civiques dans leurs missions.

* Anime la communication externe avec les institutions ainsi que les relations publiques :
- Assure le lien avec les associations du territoire (le club St Jean, l'association culturelle, l'EPI etc.) ;
- Contribue à l'organisation des animations intergénérationnelles ;
- Participe à l'élaboration de la revue municipale ;
- Anime les réseaux sociaux : élabore des plans de communication WEB, programmation, rédaction, mise en forme et publication de posts, etc... ;
- Réalise certains supports de communication (dossier de presse, newsletter, etc....).

* Organise les animations et les cérémonies communales :
- Met en oeuvre les actions d'animation définies par les adjoints ;
- Assure la préparation et la communication des évènements sur le territoire (St Agathe, foires, vide grenier, festival du livre, fête de la st jean, fête de la transhumance, fête patronale etc...).

* Assure l'organisation des relations publiques :
- S'assure du bon déroulement des cérémonies patriotiques en lien avec les associations d'anciens combattants ;
- Organise les fichiers protocolaires (fichier électoral, maires, CCAA, conseil régional etc. ...) ;
- Coordonne les rendez-vous du maire.

* Anime les réseaux sociaux, le site internet,, les applications :
- Met à jour les applications : ILLIWAP et « j'aime mon village » ;
- Met à jour les panneaux lumineux ;
- Gère le site internet, Instagram et Facebook.

* Recherche des sources de financement et de partenariats stratégiques :
- Identifier, analyser et proposer des opportunités de partenariats financiers ;
- Détecter des opportunités de collaboration via les réseaux professionnels.

* Accompagner les services civiques dans leurs missions :
- Suit leurs activités , coordonne leurs actions, travaille en collaboration avec l'association INSITE.

D'autres activités pourront être confiées à l'agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et/ou pour répondre aux nécessités de service.

Les compétences techniques :
o Connaître le rôle et l'organisation des institutions publiques ;
o Maitrise des logiciels graphiques et bureautiques ;
o Bonne connaissance en référencement et social média ;
o Savoir appliquer les règles de communication et de protocole ;
o Maitriser les techniques et les outils de diffusion (mailing, fichiers etc.).

Les qualités :
o Créativité, curiosité ;
o Esprit d'équipe et aisance relationnelle ;
o Sens de l'écoute et pédagogie ;
o Capacité d'adaptation ;
o Polyvalence ;
o Capacités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe ;
o Organisation rigueur ;
o Grande disponibilité et bonne gestion du stress ;
o Faire preuve d'une grande discrétion dans l'accomplissement de l'ensemble de ses missions.

Les compétences organisationnelles :
o Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières ;
o Savoir gérer les priorités lors des pics d'activités ;
o Savoir répondre à plusieurs demandes à la fois ;
o Prendre en compte des consignes écrites ou orales ;
o Savoir gérer un système de mesure de la fréquentation ;
o Savoir gérer un planning de réservation ;
o Être en mesure de suivre une procédure.