Administrateur Fonctionnel des Applications Financières - Conseil Departemental du Finistere H/F - Conseils départementaux

Le Département du Finistère recrute pour La Direction des finances et de la performance.

La Direction des Finances et de la Performance (DFP) s'est constituée sous sa forme actuelle au 1er janvier 2024, suite à la décision de l'exécutif départemental de centraliser en son sein les fonctions «achat» et «comptabilité».
Elle se compose de 3 services :
-Un service du budget et de la performance (préparation budgétaire, contrôle de gestion, dette, financements extérieurs)
-Un service de l'achat public,
-Un service de l'exécution financière, doté de 4 pôles, les 3 premiers oeuvrant sur les différents pans de la comptabilité (administration générale, concours financiers et aides sociales, commande publique), et le pôle support et pilotage. Votre poste se situe dans ce dernier pôle.
Ce pôle intervient notamment dans :
- L'administration fonctionnelle des outils d'une chaîne comptable dématérialisée (système d'information en gestion financière, gestion électronique de documents, parapheur électronique, plateforme Chorus portail pro)
- Les formations et l'assistance utilisateurs
- Les tableaux de bord mis à disposition des directions opérationnelles ou développés pour les besoins d'analyse financière ou d'aides au pilotage des activités au sein de la DFP
- La comptabilité patrimoniale
- La qualité comptable
Vous serez appelé, sur les trois premiers items ci-dessus, à travailler en binôme avec un rédacteur.

- Assurer l'administration fonctionnelle du système d'information en gestion financière de la collectivité (SIGF) (1)
- Prendre en charge l'interface avec l'éditeur du SIGF
- Participer à l'administration fonctionnelle et aux formations des autres outils de dématérialisation de la chaîne comptable (1)
- Piloter et mettre en oeuvre les projets de la DFP en matière d'évolutions numériques
- Etre en appui de la DSI et des directions lors de la mise en place de nouveaux logiciels métiers interfacés avec le SIGF
- Elaboration de requêtes via des outils de data-visualisation (1)
- Former les utilisateurs du SIGF, présents à la DFP ou dans les directions opérationnelles
- Assister et conseiller les utilisateurs des différents outils
- Collaborer activement à la cohésion du service exécution financière, dont la construction est encore récente

Savoirs et savoirs faire :
- Connaître les règles de la comptabilité publique : principes, instruction budgétaire et comptable M57, comptabilité d'engagement, procédures, délai global de paiement...
- Connaître la réglementation relative aux marchés publics
- Connaître le contexte de la collectivité : règlement budgétaire et financier, organisation et missions de l'institution, chaîne dématérialisée complète
- Connaître les logiciels d'une chaîne comptable dématérialisée (système d'information de gestion financière grand angle, logiciel Business Objects, gestion électronique de documents Sharepoint, i-parapheur, chorus portail pro...)
- Savoir animer des formations dans son domaine de compétences
- Connaissance des outils bureautiques de base (word, excel)

Savoirs être :
- Avoir le sens du service public
- Etre capable de piloter et de mener à terme un projet
- Savoir anticiper les évolutions et être force de proposition
- Savoir conduire une réunion, une négociation et montrer de la pédagogie
- Savoir travailler en équipe et en transversalité, en assurant une bonne circulation de l'information
- Avoir le sens des relations humaines et du dialogue
- Avoir de l'appétence pour les outils et processus informatiques
- Etre organisé, rigoureux et responsable