Assistant Administratif - Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins H/F - Structures de coopération territoriale

Soutenir la direction dans la gestion efficace du service de collecte des déchets.

Dans ce cadre vous devrez :
- Recevoir, traiter et orienter les documents et courriers administratifs ;
- Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs ;
- Recevoir et renseigner les usagers ;
- Apporter ponctuellement soutien au bon fonctionnement général du service. Informer les usagers sur les modalités de collecte des déchets ;
- Tenir à jour le registre informatique des doléances ;
- Mettre à jour les tableaux de bord ;
- Distribuer des rouleaux de sacs de tri, des badges et des documents de communication aux usagers ;
- Réceptionner et gérer des appels téléphoniques et mails.

Savoir-faire:
- Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Élaborer et renseigner un tableau de bord ;
- Classer et archiver des documents ;
- Prendre des notes et faire des comptes rendus ;
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes.

Savoirs:
- Notions d'organisation et de gestion du temps ;
- Techniques et outils de communication ;
- Techniques de secrétariat et de classement des documents ;
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
- Organisation et organigramme de la collectivité.

Savoir être:
- Disponible, réactif et aimable ;
- Discret avec devoir de réserve professionnel.