Assistant Conservateur du Patrimoine H/F - Etablissements publics locaux

PRESENTATION
Classé par le Ministère de la Culture « Conservatoire à Rayonnement Régional », le Conservatoire Maurice Ravel Pays Basque (2050 élèves) est un lieu incontournable d'enseignement artistique de la danse, de la musique et du théâtre mais également de diffusion avec l'Orchestre du Pays Basque regroupés au sein de la Régie autonome de la Communauté d'Agglomération du Pays Basque (CAPB). Le conservatoire répartit son enseignement sur les sites de Bayonne, Biarritz, Hendaye et Saint Palais.
Le Conservatoire Maurice Ravel se développe fortement sur l'ensemble du territoire de la Communauté d'Agglomération Pays Basque. Il rayonne aujourd'hui à travers de multiples projets artistiques, pédagogiques et territoriaux, et en lien étroit avec l'Orchestre du Pays Basque.

MISSIONS
Sous l'autorité du responsable du service de la vie culturelle, vous assurez le suivi du fond documentaire de la médiathèque du conservatoire et de l'orchestre, l'accueil aux différents usagers et vous vous occupez des partitions de l'orchestre du pays basque. En lien avec la chargée de mission logistique générale, le service de la scolarité et votre supérieur hiérarchique, vous assurez le suivi et la gestion de la location du parc instrumental de l'établissement. Vous aurez notamment pour missions :

- Pour la médiathèque :
- Accueil, réception et conseil du public
- Gestion du fond de la médiathèque : catalogage, indexation, achats, locations et sortie de réserve des oeuvres (partitions, enregistrements sonores, vidéos et documents pédagogiques)
- Suivi des opérations de prêt, de dons et de retour
- Suivi de la conservation préventive des documents
- Préparation du matériel d'orchestre
- Suivi budgétaire et statistiques d'usage.

- Pour la location du parc instrumental :
- Suivi des contrats de location et de prêt du matériel instrumental et des paiements
- Lien avec les usagers et partenaires : accueil, réception et conseil du public
- Suivi de l'inventaire du parc - Suivi des opérations de distribution et restitution du matériel.

- Activités spécifiques :
- Gestion du poste informatique et d'écoute de la médiathèque
- Présence ponctuelle aux répétitions de l'orchestre pouvant entrainer une variabilité des horaires

PROFIL
- Maîtrise complète des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook, navigation internet et capacité à maîtriser de nouveaux outils informatiques
- Qualités rédactionnelles
- Diplomatie, sens du service public
- Réactivité, sens de l'initiative
- Sens de l'accueil et du contact
- Goût et aptitude pour le travail en équipe
- Capacité d'organisation personnelle

CONDITIONS D'EXERCICE
- Permis B indispensable
- Travail posté à horaires fixes - Déplacements ponctuels sur le territoire
- Disponibilités en soirée ou week-end (événements, spectacles).