Gestionnaire Domaine Ph - Conseil Départemental du Rhône H/F - Conseils départementaux

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

En rejoignant notre équipe « gestion des personnes handicapés » de la Maison du Rhône du Val d'Oingt, vous intégrerez une équipe de 6 personnes. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département.

En tant que gestionnaire, vous assurez l'instruction et le suivi des dossiers en lien avec votre domaine d'expertise. Vous participez activement aux instances internes, contribuez à l'amélioration des outils de gestion et garantissez la qualité du service rendu aux usagers du Département.

Instruction et suivi des dossiers

Constituer, instruire et suivre les dossiers liés au domaine d'intervention.
Vérifier la conformité des informations, demander les pièces complémentaires et assurer les mises à jour nécessaires.
Rédiger les actes administratifs et présenter les dossiers lors des instances.
Garantir la qualité et la cohérence des informations (classement, archivage, suivi des retours).

Contrôle et application des procédures

Vérifier la validité et la complétude des dossiers.
S'assurer du respect des échéances et des procédures réglementaires.
Analyser les justificatifs et apporter les corrections nécessaires.
Participer à la mise à jour des procédures de gestion.

Information, conseil et accompagnement

Informer et orienter les usagers internes et externes dans leurs démarches.
Expliquer les procédures et répondre aux questions liées à l'instruction des dossiers.
Assurer un rôle de conseil auprès des partenaires et interlocuteurs du service.

Production d'outils et veille

Rédiger différents supports administratifs : courriers, notes, comptes rendus.
Élaborer et tenir à jour des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs).
Assurer une veille documentaire et contribuer à l'amélioration des outils et pratiques du service.

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.

Vous disposez idéalement de premières expériences réussies en tant que gestionnaire administratif dans la fonction publique.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers tels que : Pack Office/Microsoft 365, IODAS, DOMATEL, Via Trajectoire...