Adjoint au Chef d'Agence Territoriale Nord - Antenne Loudun - Voirie Départementale H/F - Conseils départementaux

Le Département de la Vienne recrute un(e) adjoint(e) au chef d'agence territoriale nord auprès de la Direction des Routes.

Sous l'autorité et en coordination avec le chef d'agence :

- Assurer la représentation locale du chef d'agence.
- Assurer le suivi des réponses et la rédaction des propositions de courriers aux usagers, élus et différents interlocuteurs de l'antenne de Loudun.
- Gérer les avis et le suivi des dossiers de Subventions.
- Assurer le contact avec les élus et le suivi des politiques du territoire par des visites régulières de secteurs, suivies systématiquement d'une rédaction de compte rendu
- Suivi de la comptabilité, des permissions de voiries et autorisation diverses.
- Etablissement des synthèses de programmes voiries de l'antenne en collaboration avec les contrôleurs de secteur et rédaction de synthèses pour le chef d'agence.
- Proposition de notes de faisabilité sur des opérations locales à vocation d'amélioration de la sécurité routière, d'aménagement local ou éventuellement liées aux autres directions du Conseil Départemental et aux demandes des élus locaux.
- Conseil en aménagement local auprès des maires suivant directives du chef d'agence.
- Compte rendu permanent des actions menées sur le territoire au chef d'agence.
- Assure le suivi du volet exploitation de la route (analyse les données de gestion analytique de l'activité et animation des réunions des techniciens de secteurs et chefs de centres).
- Chargé de projet des opérations du schéma routier de l'antenne (association aux études et suivi de travaux).
- Gestion des Equipement de protection individue des agents d'antenne (besoins, commandes et suivi du lavage).

Activités secondaires :

- Encadrement du personnel de l'antenne de Loudun.
- Établissement de compte rendu de réunions.
- Suivi des tableaux de bord de consommation de crédits.
- Établissement de projets d'aménagement et rédaction des notes techniques en lien avec le bureau d'études de l'ATN de Châtellerault
- Établissement de consultations d'entreprises (rédaction des pièces de consultation, suivi, analyse et propositions des lauréats...)
- Tenue et suivi des différents dossiers de l'antenne en collaboration avec le chef d'agence.
- Suivi des demandes et répercussion des informations.
- Collaboration avec l'adjoint de l'ATN de Châtellerault et remplacements pendant les périodes de congés ou d'absence.
- Apporte des conseils techniques et administratifs auprès des Techniciens chefs de secteur et des agents de maîtrise Chefs d'équipe.

Profil recherché :

Vous possédez une solide expérience dans le domaine routier et savez gérer des projets tout en encadrant une équipe. Vous êtes capable de travailler avec une grande autonomie et d'assurer un contact très fréquent avec les élus et les acteurs locaux. À l'aise dans les échanges et la coordination avec ces interlocuteurs, vous savez allier travail technique et suivi administratif des dossiers. Organisé et rigoureux, vous suivez vos missions avec sérieux. Vous savez prendre des initiatives et proposer rapidement des solutions adaptées.

Savoirs faire :
- Maîtrise des techniques d'aménagement et d'entretien routier
- Maîtrise des principes de la comptabilité publique et de la gestion financière
- Maîtrise des principes de la Commande Publique et capacité à rédiger ceux-ci
- Maîtrise des règles de gestion du Domaine Public (utilisation SIG et logiciel Ivoir)
- Maîtrise des grands principes de management
- Maîtrise des outils bureautique - M365

Savoirs être :

Rigueur et discrétion professionnelle,
Sens du travail en équipe et loyauté vis à vis de la hiérarchie,
Sens de la relation humaine,
Capacité à gérer les relations avec les collaborateurs, les élus, les entreprises et le public en général,
Capacité d'organisation,
Sens de l'initiative et réactivité,
Capacités décisionnelles,
Force de proposition.

Conditions de travail :

Bureau indépendant équipé du matériel informatique et de communication adéquate
Horaires variables suivant protocole ARTT
Résidence admnistrative : Loudun
Astreintes
Déplacements fréquents sur le terrtoire du Département de la Vienne (permis B)