Chargé d'Accueil et de la Pré-Instruction des Ads et de la Tlpe - Mairie de Chatellerault H/F - Communes

La Ville de Châtellerault (32 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au coeur d'un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l'avenir. En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d'agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L'ESPACE D'UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U

Contexte/organisation:
Placé sous l'autorité du responsable du service urbanisme, vous intégrerez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle votre rôle consistera à renforcer l'équipe accueil/pré-instruction. En binôme, vous renseignerez le public spécifiquement sur les questions d'enseignes, pré-enseignes et autres dispositifs publicitaires et instruirez les demandes portant sur ces dispositifs. Vous traiterez la taxe locale sur la publicité extérieure (TLPE) en tenant à jour les données des redevables sur le logiciel métier Géopano, procéderez à la facturation annuelle et traiterez les objections.

En complément de l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat, vous serez amené à assurer l'accueil téléphonique du service, à traiter les mails et à procéder à la préparation à l'archivage de l'ensemble des dossiers traités par le service.

En binôme avec la chargée d'accueil - secrétariat:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers du service Urbanisme

- Procéder à l'archivage des dossiers traités par le service

- Tenir à jour le budget fonctionnement du service et procéder à des commandes de fournitures

- A titre secondaire et en cas de surcroît d'activité au sein du service, recevoir et enregistrer les dossiers ADS et les pré-instruire: effectuer les premières vérifications du contenu des dossiers et de la conformité du projet aux règles d'urbanisme.

En binôme avec la pré-instructrice :

- Instruire les demandes relatives à la publicité, aux enseignes et pré-enseignes: informer et conseiller le public sur le Règlement Local de Publicité (RLP), réceptionner les dossiers, les enregistrer et les instruire

- Gérer la Taxe Locale sur le Publicité Extérieure (TLPE)

De niveau Bac +2 ou justifiant d'une expérience confirmée, vous maîtrisez l'environnement des collectivités territoriales, disposez d'une aisance relationnelle avec tout type d'usagers, professionnels ou particuliers. Vous possédez des notions de comptabilité publique qui vous permettent d'échanger sur des aspects comptables simples avec la Trésorerie ou le service Exécution financière de la collectivité dans le cadre du suivi de la TLPE. Votre organisation et votre rigueur vous permettent d'être efficace en matière de classement et de préparation à l'archivage des dossiers traités par le service. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques courants (suite Microsoft ou Open Office).