Chargé·e d'Appui aux Instances Consultatives et au Service Carrières H/F - Etablissements publics locaux

Renforcer le Pôle Conseil et Accompagnement Statutaire sur les différents volets de compétences du pôle : gestion administrative des instances consultatives, accompagnement du dossier Elections Professionnelles 2026. Un renfort ponctuel en carrières pour la promotion interne 2026.

1. Organisation et suivi des réunions des instances paritaires (CAP, CCP, CST)
- Assurer le secrétariat (ordre du jour, convocations, élaboration des dossiers, gestion des appels téléphoniques, organisation matérielle de la salle, émargements...)

- Participer à l'animation des réunions, sur le volet logistique (frais de déplacement, appel et quorum)

- Assurer le suivi des réunions (Rédiger et diffuser les procès-verbaux, les courriers de notification d'avis aux autorités territoriales)

- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

2. Participation à l'organisation des élections professionnelles

3. Renfort du service « carrières » sur la promotion interne
Promotion interne :
- Rédaction de courriers suite aux dossiers proposés (non recevables, non retenus etc.)

- Préparation des éléments pour la réunion d'étude préalable aux listes d'aptitude : encodage, anonymisation, réalisation du tableau récapitulatif et mise en ligne des éléments.

- Centralisation des différents courriers : contrôle avec tableau d'encodage, copies, scan (non recevables, non reçus, reçus)

Savoirs (connaissances théoriques)
- Maitriser les outils métier informatique et bureautique

Savoir-faire (technique et méthodologique)
- Savoir appliquer la règlementation en vigueur
- Savoir mettre en oeuvre les techniques de rédaction

Savoir-être (relationnel et comportemental)
- Avoir le goût du contact, de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines
- Savoir être discret et respecter la confidentialité des différents dossiers
- Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et du travail en équipe
- Être méthodique et rigoureux
- Avoir l'esprit de synthèse

Conditions d'exercice :
- Travail en bureau, sur écran
- Télétravail possible
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction de l'organisation du pôle