Gestionnaire Référent Vie des Lycées - Region Grand est H/F - Conseils régionaux

Les Maisons de Région constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en oeuvre.

La Maison de Région de Sélestat s'organise actuellement autour de 4 services :

- Développement Territorial

- Vie des Lycées

- Construction Maintenance

- Administration et Finances

Le Service Vie des lycées assure la gestion en proximité des 300 agents des 19 établissements d'enseignement relevant du périmètre de la Maison de Région en lien avec la DRH. Il gère également la maintenance informatique en lien avec la Direction du numérique.

Enfin, il se fait le relais auprès des établissements d'enseignement de la politique régionale en matière de lycées en lien avec la Direction des lycées durables et de l'Éducation.

Vous assurerez la gestion, la mise en oeuvre et l'animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d'enseignement au sein d'une équipe de 3 personnes, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées.

- Assurer en lien avec le Chef de service, le suivi des agents affectés dans les établissements : mobilité, temps de travail, formation, EPI...

- Gérer, au côté du Chef de service, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements, en contact constant avec les établissements et les agents en contrat temporaires, dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée.

- Planifier les missions de l'équipe des titulaires remplaçants comprenant 13 agents

- Gérer administrativement les recrutements des agents régionaux des lycées, de la réception du besoin au fil de l'eau, à la finalisation du recrutement des postes permanents.

- Assurer le bon déroulé du rétroplanning liés aux Conseils d'administration : du recueil des calendriers de réunions à la diffusion aux élus régionaux jusqu'à la collecte des comptes-rendus.

SAVOIR :
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissances des collectivités territoriales
- Bases de connaissance de l'outil CIRIL (SAGA)
- Connaissances des Établissements Publics Locaux d'Enseignement
- Maîtrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH

SAVOIR-FAIRE :
- Aptitude à planifier efficacement son travail malgré un environnement soumis à des sollicitations fréquentes
- Capacité à faire preuve de réactivité et de sang froid dans un contexte de multiples demandes urgentes
- Capacité à gérer les situations de tension ou de désaccord avec professionnalisme et impartialité
- Savoir identifier les informations nécessitant un arbitrage tout en travaillant en autonomie

SAVOIR-ÊTRE :
- Empathie
- Discrétion
- Pédagogie
- Sens des responsabilités
- Rigueur