Assistant Administratif et de Prévention des Risques Professionnels H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la Cheffe de service, l'assistant(e) administratif(ve) et de prévention des risques professionnels assure le suivi administratif et budgétaire du service prévention et contribue à la mise en oeuvre des actions de prévention en matière de santé et sécurité au travail.

Il/elle intervient en appui à la collaboratrice administrative et en complémentarité avec le conseiller de prévention pour assurer le suivi des formations obligatoires, des équipements de sécurité et des obligations réglementaires liées à la prévention des risques professionnels.

Gestion administrative et budgétaire
- Assurer le suivi administratif et financier du budget (engagements, bons de commande, suivi des factures, préparation du budget primitif).
- Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données internes.
- Participer au suivi des dépenses et à la préparation budgétaire.

Marchés publics et contrats
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des marchés publics et contrats liés aux formations obligatoires et aux équipements de sécurité.

Gestion des formations santé et sécurité
- Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires (inscriptions, convocations, recyclages)
- Suivre les indicateurs et les dépenses de formation en lien avec la DRH
- Assurer l'archivage des documents associés et le suivi des exercices de sécurité

Suivi des équipements et dispositifs de sécurité
- Planifier et suivre la maintenance du parc de défibrillateurs et le réapprovisionnement des consommables
- Assurer le suivi des aménagements de poste et des équipements de secours
- Participer à l'élaboration des bilans d'activité du service

Missions de prévention
- Contribuer à la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUER).
- Participer à l'organisation des exercices de sécurité (incendie, confinement).
- Mettre à jour les procédures de sécurité et suivre la conformité réglementaire.
Assurer l'accueil sécurité des nouveaux agents.

Compétences
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Connaissance du logiciel SEDIT souhaitée
- Connaissances en comptabilité publique et marchés publics appréciées

Qualités
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Qualités rédactionnelles et capacité à rendre compte
- Discrétion professionnelle et sens du public
- Intérêt pour les questions de prévention et de sécurité au travail