Assistante Administrative H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans le secteur du génie climatique et de la maintenance multi-technique, un ou une Assistant Administratif (F/H). Le poste sera basé à Bezons pour un contrat en CDI.

Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure à taille humaine, vous intégrez un environnement de travail moderne et stimulant. Directement rattaché au Directeur d'Exploitation, vous jouez un rôle pivot en apportant un soutien administratif quotidien aux Responsables d'Affaires.

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

Support opérationnel : Vous assurez la tenue et la mise à jour rigoureuse du planning des chantiers.

Gestion administrative : Vous prenez en charge la rédaction des courriers et la gestion complète des dossiers administratifs du service.

Suivi commercial et financier : Vous assurez le suivi des commandes et la gestion de la facturation clients/fournisseurs.

Pilotage d'activité : Vous réalisez la mise à jour mensuelle des statistiques d'activité en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise.

Titulaire d'une formation supérieure de type Bac +2 en gestion administrative ou support à l'action managériale, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des services techniques.

Compétences et qualités requises :

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres pour le suivi statistique.

Excellentes capacités rédactionnelles et d'organisation.

Esprit de synthèse et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Sens du service et aisance relationnelle pour interagir avec les équipes d'exploitation.