Assistant de Gestion H/F - EFB

Vous rejoignez une équipe dynamique en charge du financement de la formation continue des avocats. Dans le respect des exigences de l'OPCO et des normes qualité ISO 9001 x Qualiopi, vous serez en charge d'assurer le traitement administratif et opérationnel du financement des formations.
Pour cela, vous :
- Vérifiez la validité, la conformité et la cohérence des informations collectées au moment de l'inscription des participants ;
- Contrôlez la conformité et la complétude des demandes de prise en charge ;
- Relancez les participants si besoin, et collectez les informations manquantes ;
- Nommez et enregistrez des documents ;
- Procédez au dépôt des attestations sur la plateforme OPCO et vérifiez la bonne prise en compte des documents déposés ;
- Éditez les documents de fin de formation ;
- Apportez un renfort ponctuel dans la gestion opérationnelle et administrative de formations ;
- Assurez la gestion et le suivi des factures ;
- Assurez le suivi des éventuelles réclamations.

Ce poste requière à la fois de la rigueur et une agilité pour passer d'un process à un autre, ainsi qu'une aisance sur Word et Excel, et les outils de gestion de l'information. Vous serez formé(e) aux logiciels internes (Aurion)
Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail très ponctuel le samedi matin.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels de gestion de formation,Outils de gestion de formation,Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc),Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Assurer le suivi post-formation des stagiaires,Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations,Réaliser le bilan pédagogique d'une formation,Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation,bureautique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.