Assistant Administratif Comptable et RH H/F - Deco Jardin et Paysage

Depuis plus de 40 ans, le groupe Déco Jardin développe son expertise autour de plusieurs métiers complémentaires :
- Aménagement paysager haut de gamme,
- Services à la personne pour l'entretien de jardins,
- Pépinière de production,
- Gestion immobilière,
- Et une holding assurant la coordination administrative, financière et RH de l'ensemble.C'est au sein de cette holding, structure centrale du groupe, que nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et RH.

Vous travaillerez en support transversal pour plusieurs sociétés du groupe, et contribuerez à la fiabilité des données financières ainsi qu'à la bonne gestion administrative et RH.

Vos missions :
Comptabilité (multi-sociétés)
- Saisie et suivi des opérations comptables pour les différentes entités
- Gestion de la facturation, des règlements clients/fournisseurs, et relance des impayés
- Suivi des comptes, établissement des rapprochements bancaires
- Préparation mensuelle des déclarations de TVA
- Relation avec le cabinet comptable pour la révision et la conformité des dossiers
Ressources humaines (holding + filiales)
- Gestion administrative du personnel : dossiers, contrats, DPAE
- Préparation des variables de paie pour les différentes entités
- Suivi des congés, arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales
- Mise à jour du registre unique du personnel et du Document Unique
- Suivi des formations, déclarations Nova
Administration générale
- Gestion courante des documents : classement, archivage, courriers
- Appui administratif aux différentes structures du groupe
- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous et coordination interne

Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat administratif/comptable ou secrétariat comptable
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) et des logiciels de comptabilité/paie (La connaissance des logiciels EBP, Silaé, Tiime et Dreamflore constitue un véritable atout)
- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités
- Capacité à gérer des dossiers multi-entreprises
- Discrétion, fiabilité
- Adaptabilité et goût pour la polyvalence

Ce que nous vous offrons
- Un environnement professionnel diversifié
- Un poste stratégique au coeur d'un groupe en développement
- Une réelle polyvalence
- Une équipe à taille humaine

Conditions de travail
- CDI basé à Vigneux-de-Bretagne
- 35h / semaine
- Mutuelle d'entreprise
- Plan d'Épargne Retraite (PER)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer et déclarer la TVA,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).