Assistant Formation H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de gestion F/H

PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE
- instruction de dossiers de demande de prise en charge de formation et de factures de formation,
- instruction et engagement de contrat d'apprentissage ,
- vérification et contrôle de la complétude des dossiers,
- contrôle de la conformité des dossiers avec les process et procédures internes,
- saisie de données administratives et financières dans notre logiciel de gestion,
- engagement de dossiers de formation,
- mise en payable de factures,
- relances des entreprises et prestataires de formation pour complétude de leurs dossiers,
- tenue de tableau de suivi (excel),
- utilisation de la messagerie outlook et des outils collaboratifs (teams, one drive),
- gestion de la relation adhérent/partenaire/prestataire de formation par email et par téléphone,
- complétude du logiciel de gestion de la relation adhérent (CRM).

- titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans l'idéal en gestion adminisrative (sinon au minimum Bac),
- expérience en activité administrative d'instruction et de contrôle de dossiers d'au moins 2 ans,