Assistant de Direction H/F - GR Intérim & Recrutement

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client une ASSISTANTE DIRECTION H/F

Ce poste est une mission d'intérim d'un mois renouvelable, pour une durée de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un contrat de travail de 20 heures par semaine.

Le poste est situé dans le département du 93, à environ 15 minutes en RER de Saint-Lazare.DEFINITION DES TACHES :

Vous assisterez deux dirigeants au quotidien au sein d'un bureau composé de quatre personnes.
La répartition de l'assistanat sera d'environ 40 % pour le DG et 60 % pour le PDG.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion des agendas
- Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
- Traitement du courrier, des appels et des courriels
- Classement et gestion administrative
- Préparation et suivi de dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers ou de documents
- Suivi des factures
- Saisies simples dans l'outil de paie Malibu (ex. : primes, données chiffrées)
- Organisation de déplacements si nécessaire
- Organisation d'événements internes tous les 6 à 8 mois (restaurants, activités, etc.)

Liste non exhaustive

PROFIL RECHERCHÉ & COMPÉTENCES REQUISES

\- Formation Bac à Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat de direction
\- Expérience de 1 à 2 ans dans l'assistanat auprès d'associés

Une expérience dans un environnement de santé est un plus



Compétences techniques :

* Pack Office
- Excellent niveau de français écrit et oral

SAVOIR-ÊTRE

- Réactivité et rigueur
- Organisation
- Bonne communication, Bon relationnel

CONDITIONS DU POSTE

Mission d'intérim (1 mois renouvelable, jusqu'à 6 mois)
- Temps partiel : 20 heures par semaine
- Rémunération : 35 KEUR brut annuel
- Remboursement des transports à 50 %
- Salle de sport