Secrétaire Médicale en Endoscopie H/F - Almaviva Santé

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, une secrétaire médicale, poste à pourvoir dès à présent.

Dans le cadre d'une réorganisation du service, vos missions pourront évoluer.

Sous la responsabilité du chef de bloc en endoscopie et radiologie interventionnelle, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion médicale du dossier patient :

- Recueillir les données médicales du patient
- Saisir la codification des actes
- Créer le dossier informatique, effectuer le suivi - Frapper les comptes rendus
- Gérer le courrier des médecins de la clinique
- Archivage des dossiers médicaux

Gestion du standard :

- Prise de rendez-vous des consultations et d'interventions
- Enregistrement des informations sur SIGEMS
- Répondre aux interlocuteurs internes sur les patients

Transmission de l'information au personnel concerné :

- des plannings et tableau de garde des médecins
- des prises de RV (examens et consultations)

Organisation du transport des patients :

- Gérer les transferts des patients depuis la clinique jusqu'à leur centre d'origine

Gestion des rendez-vous des patients :

- Prendre les rendez-vous d'examen et de consultation
- Recueillir et numériser les résultats ou comptes-rendus

PMSI : Pour permettre la facturation, suivi et préparation des dossiers en vue du codage des dossiers d'hospitalisation complète, d'ambulatoire, d'endoscopie digestive et de radiologie interventionnelle

Amélioration de la qualité :

- Participer à l'élaboration des protocoles et aux audits de sa compétence
- Collaborer à la progression de la qualité dans l'établissement

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique.

Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.