Agent d'Administration H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Le ravitaillement médical est une des cinq grandes composantes du service de santé des armées. Il constitue la chaîne de soutien indispensable qui permet d'approvisionner les formations médicales des armées en métropole, en outremer, à l'étranger et en opérations pour garantir une prise en charge optimale et continue du militaire, depuis les premiers soins jusqu'aux gestes spécialisés au sein des hôpitaux d'instruction des armées. Ces approvisionnements, essentiellement constitués de médicaments, d'articles pharmaceutiques et de matériels biomédicaux, permettent de garantir une prise en charge de proximité, en tout temps et en tout lieu, tendant vers les meilleurs standards de qualité de soins.

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l'échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical dont la mission est d'approvisionner, d'entretenir, de gérer et de distribuer les produits et équipements de santé principalement au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.

Affecté au bureau administration générale, au sein de l'état-major de la DAPSA, vous assurez la réception, l'enregistrement sur les applications LNACRE ou COR@IL, la répartition et l'expédition du courrier officiel.

Vous êtes chargés de la gestion des ordres de mission : de la création à la liquidation, au profit du personnel civil et militaire des quatre établissements du site de Chanteau (la DAPSA, l'établissement central des matériels du service de santé des armées (ECMSSA), la plateforme achats finances - santé (PFAF-S) et la pharmacie centrale des armées (PCA) sur l'application CHORUS DT.

Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez les messages/courriers « arrivée » ou « départ » via les messageries LNACRE, TRANSWIN, COR@IL (PERLE et NeMO), y compris les messages « confidentiel défense ».

Vous êtes en relation avec les correspondants désignés par les services employeurs, notamment le groupe de soutien du commissariat d'Orléans GSC OAN et le centre interarmées du soutien à la mobilité CIMOB.

Vous tenez à jour la réglementation et la documentation liées aux frais de déplacement.

Vous résolvez les problèmes liés à la gestion des dossiers de déplacements des administrés.

Titulaire du baccalauréat général ou professionnel filière administrative, vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat, en ayant une connaissance des grands principes de la correspondance administrative et la rédaction de documents.
Une expérience professionnelle dans le SI « Application FD@ligne » est appréciée.
Votre esprit d'initiative et votre curiosité intellectuelle vous permettent de vous former facilement à de nouvelles applications de messagerie électronique ou outils informatiques spécifiques. Vous êtes capable de prendre spontanément des dispositions nécessaires pour exécuter les fonctions demandées et fournir des efforts mesurés afin d'atteindre un objectif à court terme.
Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité de passage au grade supérieur par examen professionnel ou au choix de l'administration ; concours de la fonction publique.