Gestionnaire Budgétaire et Financier en Depafi H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST

Au sein de la direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, de l'Immobilier et de l'Informatique (DEPAFI) prépare en lien avec les directions territoriales le projet de budget opérationnel de programme (BOP) présenté au responsable de programme, veille à la bonne exécution des crédits notifiés dans le BOP en hors titre 2 (crédits de fonctionnement, d'investissement et d'intervention), conduit les petites opérations d'investissement, assure la maintenance et l'exploitation des bâtiments, et organise le contrôle de gestion. Elle est chargée de conduire l'ensemble des opérations budgétaires et financières relatives au Secteur Associatif Habilité. En outre, la DEPAFI assure la bonne utilisation des systèmes d'information, le suivi et la gestion du parc informatique et téléphonique et des équipements numériques.

Vos activités principales :

Vous pourrez être affecté(e) au pôle Affaires Financières ou au pôle Contrôle de Gestion de la Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, de l'Immobilier et de l'Informatique (DEPAFI). Vos missions seront:

· Sous l'autorité du/de la responsable des affaires financières, vous participerez à la gestion des affaires financières interrégionaleset au suivi des procédures CHORUS. Vos missions seront :

o Gérer les moyens de fonctionnement courant, d'équipement et d'entretien immobilier de la direction interrégionale;

o Assurer la saisie des demandes d'achat et la constations des services faits dans Chorus formulaire;

o Suivre les dotations globalisées pour le financement exclusif Etat;

o Suivre la consommation des crédits de fonctionnement du secteur public (SP) et du secteur associatif habilité (SAH) afin de garantir la bonne consommation de ceux-ci dans le respect des dotations du BOP et en lien avec l'activité;

o Suivre administrativement et financièrement les politiques partenariales (fonds social européen, contrats de plan Etat-régions, agence de services et de paiement, programmes régionaux de santé, politique de la ville) et gestion des dossiers de subventions aux associations porteuses de projets ou d'actions;

o Participer à la procédure de tarification du secteur associatif habilité (SAH) exclusive Etat et conjointe;

o Etre en charge de l'interface, du suivi et de la vérification des procédures CHORUS;

o Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes.

· En appui du/de la contrôleur(se) de gestion, vous participerez au processus de contrôle de gestion de la direction interrégionale et des directions territoriales de son ressort géographique :

o Mettre en oeuvre le contrôle de gestion en assurant le suivi et la diffusion des bonnes pratiques;

o Coordonner le processus de dialogue de gestion avec l'administration centrale et les directions territoriales;

o Elaborer des outils de pilotage de la DIR (outils d'aide à la prévision, à l'analyse et au suivi; mise en place de tableaux de bord interrégionaux et territoriaux).

Principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Gestion budgétaire et comptable
Outils bureautiques
Outils et méthodes de l'analyse des couts
Droit et réglementation administrative, financière

Savoir-être

- Rigueur
Sens de l'analyse
- Sens de l'organisation

Savoir-faire

- Maîtriser les délais
Analyser des données
Rendre compte
Expertiser
Mettre en oeuvre une procédure