Assistant Administratif et Comptable H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente, nous recherchons pour notre client une Assistante Administrative (H/F) en intérim pour renforcer son équipe.

Vos missions principales

Rattaché(e) au service Administration et Gestion, vous interviendrez en support des équipes administratives et d'exploitation.

Administration générale :

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier (affranchissement, navettes inter-sites)

Suivi et gestion des stocks de consommables

Réception et contrôle des livraisons

Gestion de l'archivage

Gestion administrative et achats :

Saisie et suivi des commandes d'achat

Création et mise à jour des articles dans l'ERP

Suivi des prix fournisseurs

Gestion des frais généraux

Comptabilité clients (notions requises) :

Suivi des encaissements et relances clients

Lettrage des comptes

Participation aux réunions de relance

Réalisation de tableaux de suivi (encours clients)

Remises en banque

Suivi et gestion interne :

Suivi des factures d'intérim et provisions

Gestion des EPI avec les RH

Suivi de la flotte automobile

Intégration des données de facturation

Support & polyvalence :

Assistance au Responsable Administration et Gestion

Participation aux inventaires

Soutien aux équipes en période de forte activité

Profil recherché

Formation administrative avec notions en comptabilité indispensables

Expérience sur un poste similaire appréciée

Maîtrise des outils bureautiques et ERP

Rigueur, organisation et autonomie

Bon relationnel et esprit d'équipe

?? Qualités attendues

Méthodique et fiable

Sens du service et de la confidentialité

Capacité à gérer les priorités

Esprit d'initiativeAttention - Autonomie - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur - Sens des détails