Responsable Comptabilité Auxiliaire H/F - Vulcain Engineering Group

Nous imaginons, concevons, construisons, mettons en service et exploitons aux côtés de nos clients, les infrastructures qui auront un impact positif sur le monde demain.

Notre mission est d'accompagner, dans le respect des valeurs qui sont les nôtres, ces leaders industriels mondiaux dans leurs transitions vers des modèles plus responsables et plus durables.

Vulcain se positionne comme partenaire de la transition énergétique grâce à son ultra-spécialisation dans des secteurs stratégiques comme le renouvelable, les biogaz, le nucléaire mais également les infrastructures.

L'ingénierie et la maîtrise des projets ont un rôle primordial à jouer dans la réponse aux nouveaux défis.

Les enjeux climatiques, environnementaux, de santé publique ou encore de nouvelle mobilité impliquent dès aujourd'hui des changements structurels de nos modèles industriels actuels.En tant que Responsable de la Comptabilité Auxiliaire chez Vulcain Engineering Group, vous piloterez l'ensemble des activités liées aux flux comptables auxiliaires sur trois domaines clés : Banque et clients, Fournisseurs et factures, ainsi que les Notes de frais. Votre poste sera central dans l'organisation comptable du groupe, avec un périmètre multisites et des équipes situées à Neuilly-sur-Seine, Rabat et Pau.



Vos missions principales seront les suivantes :



1. Supervision comptable - Domaine fournisseurs (prioritaire)

- Gérer la comptabilité fournisseurs dans un environnement multi-établissements.

- Superviser la saisie, le rapprochement et le suivi des factures et des bons de commande.

- Garantir le respect des délais de clôture mensuelle et annuelle.

- Mettre en oeuvre des actions correctives et de fiabilisation des process.



2. Pilotage du pôle clients et banque

- Suivre les encaissements et assurer les rapprochements bancaires.

- Collaborer étroitement avec les équipes ADV pour fluidifier le process de facturation.

- Contribuer à l'analyse des retards de paiement et au recouvrement.



3. Management des équipes

- Encadrer une équipe d'environ 15 collaborateurs répartis sur 3 sites (Neuilly, Rabat, Pau).

- Organiser les activités, fixer les priorités et garantir la montée en compétences.

- Être un véritable capitaine d'équipe : disponible, pédagogue et exemplaire.



4. Processus de clôture et reporting

- Participer activement aux clôtures mensuelles en lien avec le contrôle de gestion.

- Produire les reportings comptables sur Power BI et Excel.

- Collaborer avec la DAF sur l'amélioration continue des outils et process.



5. Référent outils et transformation

- Contribuer à l'évolution des outils comptables (Sage 1000, Yooz, Simus).

- Être force de proposition dans la digitalisation des processus.

- Diplômé(e) d'un BTS Comptabilité, DECG ou d'un diplôme d'Expertise Comptable.

- Expérience confirmée de 15 ans en comptabilité, dont 5 à 10 ans en management d'équipe.

- Maîtrise des outils Sage 1000, Yooz, Excel, Power BI.

- Leadership, rigueur, esprit collectif et exemplarité sont essentiels pour réussir.

- Bon niveau d'anglais requis pour interagir avec les équipes internationales.

- Poste basé à Neuilly-sur-Seine, télétravail possible 2j/semaine après la période d'essai.



Interlocuteurs clés : DG, DAF, Contrôle de gestion, ADV, RH, Business Managers et filiales du groupe.