Property Manager Immobilier Tertiaire Copropriété H/F - Workteam

Management

- Assurer la coordination opérationnelle en lien avec les différents services
- Suivre l'activité et fixer des objectifs annuels de son équipe (optionnel)

Gestion administrative et technique

- Organiser et animer les assemblées générales ordinaires / extraordinaires et conseils syndicaux
- Préparer et distribuer les convocations, ainsi que les procès-verbaux des réunions
- Assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en oeuvre
- S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété
- Sélection et superviser les prestataires de services externes
- Veiller à ce que les prestataires respectent les contrats et fournissent un travail de qualité
- Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine
- Assurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié
- Contrôler et valider les éléments de facturation
- S'assurer du suivi des dossiers impayés
- Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi
- Valider les factures fournisseurs liées à son activité
- Etablir les tableaux de bord et s'assurer de la fiabilité des données
- Garantir la bonne application des process
- Se charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS....

Contrôle des prestations immeubles

- Effectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoine
- Détecter les éventuelles anomalies et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires

Relations clients

- Etre le point de contact principal pour les copropriétaires, répondre à leurs questions et préoccupations
- Gérer les litiges éventuels et proposer des solutions pour résoudre les conflits
- Assurer, pour son patrimoine, la coordination de l'activité avec les différents services
- Assurer la satisfaction des clients mandants et locataires.

Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers

- S'assurer de la complétude des dossiers transmis nécessaires à la gestion de l'immeuble
- Etablir les règlements intérieurs d'ensembles immobiliers, le cahier des consignes de sécurité et tout document nécessaire à l'exploitation
- Saisir dans l'outil informatique tous les éléments relatifs au nouveau patrimoine
- Ce poste exige des déplacements quotidiens sur sites et implique l'utilisation d'un véhicule (mis à disposition par l'entreprise)

Connaissances et compétences requises:

- Niveau Bac +3/4 en en immobilier/gestion

- Expérienced'au moins 5 ans dans un poste similaire en gestion immobilière

- Contrôle de gestion

-Solides connaissances juridiques et comptables