Assistant Administratif - Département Yachting H/F - EASYTAX

Créé en l'an 2000, EASYTAX est représentant fiscal TVA accrédité pour les entreprises à l'international dans différents secteurs d'activité - e-commerce, événementiel, yachting, BTP, logistique, négoce...

Ce pôle s'est développé au sein du groupe MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE, dont la société historique, MATHEZ FREIGHT, est transitaire et représentant en douane depuis 1950. Le centre de compétences réglementaire du groupe, MATHEZ COMPLIANCE, rassemble des experts TVA autour des activités de formation (MATHEZ FORMATION), de représentation fiscale (EASYTAX), et le 1er centre de traitement EMEBI (ex-DEB), DES & Intrastat en France (MATHEZ INTRACOM).


Rattaché(e) au Responsable du département Yachting et en étroite collaboration avec les gestionnaires de dossiers, vous travaillerez beaucoup dans un environnement anglophone et vos principales missions sont :

- Assistance administrative dans le cadre de la gestion d'un portefeuille de clients établis à l'étranger et redevables d'obligations déclaratives en France et en Italie :

- Saisire des contrats de vente dans une application métier

- Préparation de divers documents administratifs en lien avec ces contrats (facture, demande de règlement TVA, etc.)

- Analyse et saisie des factures d'achat des redevables pour déduction de TVA

- Préparation et dépôt des immatriculations et déclarations de TVA en France et Italie

- Facturation des prestations

- Classement et archivage des dossiers

- Préparation et gestion des mails

- Contact client (principalement par mail)

- Vous bénéficierez d'une formation initiale et d'un accompagnement sur plusieurs mois jusqu'à devenir autonome dans la gestion de vos dossiers

De formation Bac +2 minimum, vous avez une expérience de la gestion administrative de dossiers clients.

Doté d'un esprit rigoureux et de la capacité à mener vos missions de manière méthodique et organisée. Vous accordez une attention particulière aux détails et à la précision dans le suivi des procédures et des obligations déclaratives.

Compétences obligatoire:

- Maîtrise de Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l'informatique.
- Vous parlez couramment anglais.