Charge des Achats et des Marches H/F - Université Toulouse Capitole

Le service est composé de 5 agents : 1 responsable, 2 chargées des achats et marchés, 1 gestionnaire et 1

Secrétaire.

Le service de la commande publique et des achats (SCPA) a pour missions :

- Assurer la sécurité juridique des achats (de fournitures, services et travaux) et développer une politique d'achat efficace dans une perspective de responsabilité durable.

- Mettre en oeuvre la politique d'achat de l'établissement, dans le respect de la règlementation.

- Gestion du logiciel SIFAC+ pour son champ de compétences,

- Assurer un rôle de conseil

- Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin

- Accompagner les différents services et composantes dans l'exécution des marchés

- Formaliser et encadrer la procédure de consultation

- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs

- Déterminer de la démarche contractuelle et du planning associé

- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées

- Publier les procédures sur le profil acheteur (Achatpublic.com)

- Piloter et accompagner les prescripteurs dans l'analyse des candidatures, la négociation et la sélection des offres

- Rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification

- Suivre et piloter les marchés publics

- Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution juridique des marchés (avenants, reconductions, cession de créances, déclaration de sous-traitance, révisions de prix, pénalités, ...)

- Assurer le suivi financier des marchés (tableaux de bord et logiciel SIFAC+)

- Résiliation des marchés

- Mutualiser les besoins au sein des différents services/composantes

- Participer l'élaboration de la politique achat

- Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l'établissement

- Suivi juridique

- Assurer la veille règlementaire,

- Gérer les litiges, les précontentieux et les contentieux, en liaison avec le service prescripteur, le Chargé de mission commande publique de la Présidence et les avocats.

Diplômé d'un master 2 en droit public ou en Achat, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire.

- Savoirs:

- Maîtrise de l'environnement réglementaire relatif aux marchés publics(Code de la commande publique, textes d'application, jurisprudence...)

- Connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d'un établissement public de l'enseignement supérieur

- Connaissance du logiciel comptable et financier SIFAC+

- Sensibilité aux principes de déontologie dans la fonction publique et dans le domaine d'exercice

- Savoir-faire:

- Maîtrise des procédures, des techniques d'achat et de négociation (mettre en place une stratégie d'achat, mener un sourcing ...)

- Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers

- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision

- Capacités rédactionnelles et d'expression orale

- Travailler en mode projet

- Savoir-être:

- Autonomie et réactivité

- Rigueur et sens de l'organisation

- Loyauté, discrétion, et professionnalisme

- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques

- Savoir rendre compte