Régisseur des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

- Gérer une régie : garder et conserver les fonds, tenir la comptabilité des opérations de recettes et dépenses, contrôler les opérations des mandataires.

- Tenir la comptabilité de la régie : renseigner les livres de comptes, passer et suivre les opérations comptables, clôturer périodiquement les comptes, effectuer le classement et l'archivage, élaborer les statistiques et tableaux de bord.

- Gérer les biens des détenus : tenue des comptes nominatifs, traitement des achats en cantines, bloquer et clôturer les cantines, assurer le montage des dossiers d'indemnisation des parties civiles, établir les récapitulatifs des cotisations sociales dues sur les rémunérations des détenus, traitement de la rémunération de la main d'oeuvre pénale.

- Effectuer les oppositions et les saisies sur le compte nominatif : procéder à la réception du courrier et répondre aux créanciers et tribunaux, prélever les amendes, les avis à tiers détenteur, les dégradations.

- Elaborer et rédiger des documents administratifs.

- Effectuer les comptes de fin de gestion : élaborer les états de développement des soldes des comptes de tiers, établir la balance de fin d'année, classer et transmettre les pièces à la Trésorerie générale.

Vos activités principales

L'emploi de régisseur, gérant des comptes nominatifs, s'exerce au sein d'un établissement pénitentiaire.

- Il assure la tenue des comptes nominatifs conformément au code de Procédure Pénale en gérant les flux financiers.

- Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l'Etat et perçoit les recettes de l'établissement.

- Il respecte les règles de comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la Trésorerie Générale et réalise les opérations de recouvrements des recettes publiques et gère les fonds déposés auprès de l'Etat.

- Il verse le salaire des détenus concernés chaque mois et peut verser des secours urgents.

- Dans le cadre de ses fonctions de régisseur, il est responsable pécuniairement et personnellement de toutes les opérations financières qu'il effectue.

- Il est soumis à l'obligation de constituer un cautionnement. Il peut être assisté d'une ou plusieurs personnes.

- Il rend compte de son activité au chef d'établissement et à l'attaché.

Nombre d'agents à encadrer

A B 2 C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur, téléphone.

Logiciels GENESIS, NACRE, DF NET, ADER, UNITY, OCTAVE.

Composition et effectifs du service: 2 adjoints administratifs et 1 secrétaire administratif (responsable du service)

Votre hiérarchie: attaché des services administratifs et financiers, chef d'établissement.

Vos interlocuteurs métiers: autres services administratifs de l'établissement, trésorerie générale, tribunaux.

Corps / Grade: Secrétaire administratif

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Principes de la comptabilité publique

Savoir-faire

Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels classiques
(Word, Excel)

Savoir-être

Discrétion professionnelle
Rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Avoir déjà travaillé dans une régie des comptes nominatifs.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation prise de poste si besoin.

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours interne, tableau d'avancement, liste d'aptitude.