Assistant de Direction Operationelle - N H/F - Groupe Legendre

Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.

Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et démontrer sa valeur ajoutée.

Le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un groupe familial bâti sur des valeurs fortes partagées par chaque collaborateur : rigueur, professionnalisme, implication, respect des engagements... et qui posent les fondements d'une autre vision de la construction.
Dans le cadre d'une remplacement de congé maternité, vous appuyer la Direction des systèmes d'informations. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer le pointage, la vérification et la validation des factures en lien avec les équipes internes.
- Préparer et suivre les bons de commande jusqu'à leur validation.
- Gérer les relances fournisseurs et contribuer au maintien d'une relation de qualité.
- Participer au suivi budgétaire : saisie des factures dans l'outil dédié, contrôle des imputations, coordination avec les Directeurs de pôle et le Contrôle de Gestion.

- Préparer les supports de réunion (CODSI, COSI) et assurer la prise de notes ainsi que la diffusion des comptes rendus.
- Centraliser et structurer les informations nécessaires au pilotage de la DSI.

- Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements du service.
- Organiser les événements internes, réunions, ateliers et séminaires.
- Assurer la gestion des fournitures, commandes diverses et besoins logistiques du service.
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la DSI en apportant un soutien opérationnel aux équipes.

Votre parcours :

Disposant d'une expérience en assistanat de service, avec un goût prononcé pour les environnements IT, vous avez expérimenté le rôle central d'Assistant au sein d'un environnement multipôles.

Vos atouts ?

- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez un sens prononcé de service
- Vous être reconnu pour votre proactivité et votre sens de l'initiative
- Vous êtres rigoureux et structuré
- Vous avez de bonnes connaissances en facturation

Vous ne cochez pas toutes les cases mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !

Votre futur environnement de travail :

Le poste est basé à la Courrouze, quartier rennais desservi par les transports en commun (accessibilité de la ligne B du métro et plusieurs lignes de bus) et à proximité immédiate de la rocade. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et des commerces de proximité.

Le siège du Groupe offre un environnement de travail moderne et convivial (proximité via bureaux en open-space, lieu de pause commun entre tous les services, cours de sports proposés quotidiennement)

Vos avantages :

- Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances) , mutuelle familiale, (carte restaurant)
- Equilibre vie pro / vie perso : télétravail
- Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs...

Le poste est sur une durée hebdomadaire à 35h (soit 90% du temps de travail collectif applicable dans l'entreprise)
Processus de recrutement :
- Votre profil nous intéresse ! L'équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
- Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez votre futur manager, et le service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.

Pour fluidifier l'expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.