Assistant de Direction H/F - Sodexo

Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job

C'est faire partie d'une aventure humaine !

Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.

Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien !LES MISSIONS
Support à la Direction
Assurer un rôle de bras droit dans la gestion des priorités, la préparation des dossiers et la consolidation des informations nécessaires à la prise de décision
Assurer la gestion administrative quotidienne et servir d'interface entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes
Gérer l'agenda de la Direction : planification proactive des rendez-vous, réunions, déplacements et événements
Assurer la coordination logistique et organisationnelle des réunions de gouvernance (CODIR, réunions stratégiques, séminaires)
Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents professionnels (word, excel, powerpoint)
Assurer la gestion du courrier, des mails, des invitations et sollicitations, avec rédaction de réponses et coordinations avec les services concernés
Pilotage administratif et opérationnel
Représenter/incarner le relais entre la Direction locale et les Directions de l'Hexagone, en lien étroit avec les assistantes des Comités de direction et les fonctions support
Soutenir l'animation du Comité de Direction : suivre le planning des congés, mettre à jour les outils et applications internes (Kronos, fichiers partagés, documents internes)
Contribuer au suivi et à la circulation des informations stratégiques de la Direction
Relire, vérifier et garantir la qualité des communication internes avant diffusion
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec le service Ressources Humaines ainsi que l'intégration administrative et opérationnelle
Gestion des frais généraux et des achats
Gestion de la flotte automobile (achats/renouvellement, assurances, carburant, sinistres), la flotte téléphonique et la commande de fournitures
Suivre la gestion des stocks de la Boutique du Centre Spatial Guyanais : suivre les seuils de réapprovisionnement, passer les commandes
Suivre la gestion des commandes et leur expédition (maritime ou aérien) : mutualiser les groupages, suivre le fret, préparer les documents douaniers
Créer et faire vivre une base de données fournisseurs et interfaces
Communication interne et externe
Participer au développement de la communication interne locale : lettre interne (départs/arrivées, naissances, actualités, marchés gagnés, mis en lumière d'un métier ou d'un collaborateur, etc), rédiger des articles
Créer des supports de communication
Assurer l'interface avec les services Communication de Sodexo France pour les actions locales, en lien avec la Responsable TI/C Guyane
Suivre les dossiers de sponsoring
Contribuer aux missions de lancement



NOTRE PROPOSITION :
Sodexo offre de vastes opportunités pour ceux qui partagent notre passion pour le service.
Salaire selon expérience
Titres restaurant
Prime sur objectifs
Participation

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
Diplôme
Formation supérieure avec une expérience d'au moins 5 années sur un poste similaire
Excellente maitrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint)
Permis B
Domaine de connaissances
Techniques avancées de secrétariat et assistanat de direction
Gestion d'agendas complexes et priorisation
Organisation de réunions, séminaires et déplacements
Notions RH
Notions en gestion budgétaire et/ou suivi administratif

COMPETENCES CLES
Qualités personnelles
Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté
Forte capacité d'anticipation, d'organisation et de priorisation
Proactivité, autonomie et sens du service
Aisance relationnelle et diplomatie
Capacité à travailler dans un environnement exigeant, avec des interlocuteurs variés
Rigueur, fiabilité et sens du détail
Qualités professionnelles
Solides compétences rédactionnelles et capacité à synthétiser des informations complexes
Connaissance des environnements multi-sites et organisations complexes
Aisance dans la gestion de projets transverses