Assistante Administrative H/F - CIPE

Service de rattachement :

- Rattachée hiérarchiquement : à la Responsable Travaux et au Chef d'entreprise

Missions principales :

L'assistante comptable assure le soutien administratif et comptable de la structure et participe au bon fonctionnement des opérations courantes.
Elle travaille en lien étroit avec la responsable travaux et planification et les techniciens, la direction et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs).

Responsabilités et tâches

Accueil et communication

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et courriels entrants.
- Accueillir les visiteurs, fournisseurs et clients.
- Transmettre les messages téléphoniques et assurer un bon suivi des échanges.

Devis et facturation

- Émettre les factures clients
- Assurer la relance des clients en cas de retard de paiement.
- Assurer le suivi des bons de commande et devis.
- Créer et mettre à jour les devis à partir des informations techniques communiquées par la Responsable Travaux.

Support à la Responsable Travaux

- Accompagner à la planification des chantiers (suivi des plannings, support à la coordination des équipes).
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de chantier (marchés publics/privés, sous-traitance, attestations, etc.).
- Assurer le suivi des sous-traitants : commandes, suivi activité, facturation

Suivi administratif

- Assister la direction sur diverses tâches de gestion quotidienne.

Profil recherché

- Formation : Bac à Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative (ex. : BTS Comptabilité et Gestion, BTS Assistant de Gestion PME-PMI).
- Expérience : une première expérience dans le secteur du BTP ou dans une entreprise multi-chantiers est un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques surtout Excel
- Connaissance d'un logiciel de gestion type EBP, Sage ou Batigest (souhaitée).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques surtout Excel
- Connaissance d'un logiciel de gestion type EBP, Sage ou Batigest (souhaitée).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.