Responsable de Scolarité H/F - Université de Tours

Piloter opérationnellement et stratégiquement le service scolarité et gestion des enseignements de la composante, service composé d'un pôle scolarité et gestion des enseignements comprenant 6 domaines d'intervention et 4 collaboratrices gestionnaires de scolarité;

Manager, former les équipes et coordonner leurs actions par des réunions régulières;

Participer aux différentes commissions de la faculté ainsi qu'aux réunions de la scolarité centrale de l'Université;

Participer aux groupes de travail de la faculté et de l'Université;

Collaborer avec la direction, les responsables de filières, les enseignants chercheur, les étudiants, et assurer l'interface avec les services centraux de l'Université;

Garantir les missions d'accueil et d'information des usagers

Coordination de la gestion administrative des étudiants

Coordination de la gestion des thèses d'exercice

Coordination de l'organisation et le suivi pédagogique

Coordination du DES Pharmacie Hospitalière et DES Biologie Médicale

Coordination des examens

Coordination de la gestion des diplômes

Coordination de la gestion des salles et des emplois du temps

Coordination de la gestion des Masters

Coordination des stages officinaux

Coordination des étudiants internationaux - PASS et Pharmacie

Gestion des dossiers Passerelle et de Transfert

Mise en place du semestre délocalisé pour les étudiants de 4A à Laval-Québec

Préparation rentrée universitaire : organisation des inscriptions et mise à jour des documents administratifs distribués

Elaboration des calendriers universitaires

Organisation matérielle des inscriptions administratives en veillant au bon déroulement de la campagne et du respect des procédures

Participation aux commissions pédagogiques - apport contribution technique sur l'organisation des enseignements

Animer et diriger une équipe

Gestion administrative des stages professionnels

Conservation des documents et archivages

Contrat d'objectif et des moyens - contrôles état des lieux servant pour le dialogue de gestion

Vérifier les données chiffrées, sur les étudiants, fournies par la cellule de pilotage de l'Université

CONNAISSANCES

Manager une équipe
Savoir rédiger des notes, des rapports et courriers
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université
Maîtriser la réglementation propre aux études de pharmacie
Connaître les différents interlocuteurs professionnels extérieurs (Conseil de l'ordre, Pharmaciens d'officine)

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES

Maitriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel...).
Maitriser les logiciels de scolarité (Apogée, Pstage...).
Maitriser l'outil informatique en général.
Gérer et coordonner une équipe.
Accompagner le changement.
Etre organisé et savoir synthétiser.
Avoir le sens de l'anticipation et de la proactivité.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Disposer de grandes qualités relationnelles
Savoir rendre compte des actions menées auprès de la direction,
Être force de proposition.
Alerter la direction lors de dysfonctionnements.
Savoir gérer les situations difficiles.
Animer une équipe et assurer un travail de coordination.
Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et du travail en autonomie indispensable.
Grande disponibilité, sens de l'écoute, capacité à prendre du recul.
Avoir le sens de la discrétion et le devoir de réserve.