Responsable du Pole Securite Surete Logistique H/F - Service Public

Missions du service Exploitation, entretien, maintenance et gestion du parc immobilier. :

- Surveiller et contrôler la bonne conservation des infrastructures, bâtiments et ouvrages ainsi que leurs équipements ;
- Planifier, exécuter, coordonner et suivre les opérations d'entretien des infrastructures et bâtiments, de la phase programmation jusqu'à la réception des ouvrages en cohérence avec les enjeux de développement durable ;
- Piloter ou réaliser les études techniques préalables (diagnostics, faisabilité, programmation) ;
- Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi ;
- Établir et justifier tout au long des projets, les budgets et les calendriers d'exécution
- Définir les besoins, choisir les entreprises et négocier les contrats
- Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité, aux conditions de travail et à l'accessibilité
- Piloter le suivi des marchés de maintenance multi technique des bâtiments ;
- Établir et mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : plans et tableaux.

Organisation et effectif du service :
Le service Exploitation, entretien, maintenance et gestion du parc immobilier est encadré par un chef de service. Il est organisé autour de deux pôles :
- Un pôle sécurité, sureté et logistique composé de :
- 1 responsable de pôle catégorie A
- 3 agents (un agent d'entretien, un conducteur de véhicule et agent magasinier) de catégorie C
- Un pôle travaux composé de :
- 3 agents cat C

Encadrement : Oui X Non
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 3 agents cat C

Missions du responsable du pôle sécurité, sureté et logistique :
- Encadrement et organisation du travail de l'équipe ;

- Suivi de l'exécution des contrats de nettoyage, d'accueil, surveillance, espaces verts et restauration collective;

- Suivi de l'entretien des installations sécurité Incendie (SSI, extincteurs et désenfumage) et mise à jour des registres de sécurité en lien avec les prestataires et le coordonnateur SSI (suivi des audits réglementaires et de sécurité incendie).

- Participation et suivi des commissions de sécurité ;

- Administration du contrôle d'accès (badges), gestion de la sureté du site vidéosurveillance et pilotage des prestataires de l'accueil.

- Pilotage logistique des manifestations en coordination avec l'agent chargée des locations d'espaces (préparation des salles, réservation des espaces) ;

- Pilotage et suivi de l'aménagement des salles, bureaux, espaces de travails, internat, parties communes et de l'entretien des espaces extérieurs ;

- Responsable du parc automobile et de son entretien (2 véhicules) ;
- Gestion des commandes de mobiliers (internats, salles de cours, bureaux..) suivi des livraisons et gestion des stocks.

Partenaires : l'ensemble des services de l'Institut, fournisseurs
Spécificités du poste : horaires variables selon l'organisation du service et urgences.
Un tuilage est prévu avec l'actuel titulaire du poste jusqu'à son départ en retraite début 1er semestre 2027.

Savoir être nécessaire
Esprit d'initiative et d'innovation
Sens de l'analyse et de la pédagogie
Qualités relationnelles
Rigueur
Travailler en équipe
Autonomie
Discrétion professionnelle
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