Assistant de Direction H/F - Fleche Interim

Flèche Intérim Baud est aujourd'hui un acteur de référence dans le recrutement de talents en CDI, CDD et Intérim qui se distingue notamment par la mise en avant d'un sourcing différencié, rendu possible grâce à son réseau de proximité, stratégiquement situé sur des bassins d'emploi spécifiques.
Cette stratégie innovante, issue de la connaissance approfondie et de la maîtrise des territoires sur lesquels nous intervenons, vient apporter une réelle plus-value dans la réponse aux besoins de nos partenaires et s'appuie sur 3 piliers fondamentaux :
- Connaissance approfondie du marché local pour une meilleure réactivité :
- Approche de proximité personnalisée et fiable :
- Maillage territorial :
Nous sommes convaincus que c'est en valorisant cette approche innovante, engagée et différenciée, que nous pourrons créer une véritable synergie capable de relever les défis liés à l'emploi ainsi qu'au développement économique et à l'attractivité des territoires sur lesquels nous intervenons.
N'hésitez pas à contacter nos équipes pour découvrir comment le Flèche Intérim Baud peut vous accompagner dans votre recherche de talents ou bien dans votre recherche d'emploi.
Nous sommes là pour vous aider, près de vous, où que vous soyez !

FLECHE INTERIM BAUD recrute un Assistant de Direction H/F bilingue pour une importante société basée sur le secteur Lorient (56).

Vos missions:

- Gérer les agendas, appels
- Organiser les rendez vous, la logistique de réunions et déplacements

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation:

- Trier, classer et archiver les documents importants
- Mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire
- Faire des points réguliers sur l'avancement du travail, les rendez-vous et les courriers
- Organiser et préparer les réunions (documents, supports, dossiers)
- Transmettre les informations en interne et en externe selon les consignes

Secrétariat général :

- Gérer les dossiers d'expertise (documents, expertises)
- Contacter les assurés et collecter les informations nécessaires
- Répondre aux demandes des assureurs et assurés
- Suivre les dossiers (flottes, véhicules, etc.)

Autres missions:

- Passer les commandes (matériel, fournitures, véhicules) et vérifier les livraisons
- Aider à l'organisation d'événements

Compétences:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maitrise de l'anglais indispensable
- Excellentes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
- Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais

Savoir-être:

- Rigueur, sens de l'organisation et du détail
- Autonomie, adaptabilité et gestion des imprévus
- Réactivité et disponibilité
- Esprit d'équipe et bon relationnel

Profil recherché

Bac +2 à Bac +5 (assistant de direction, gestion ou équivalent, formation juridique appréciée)

3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire