Manager Pmo Pharma H/F - SOM - Ortec Group

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d'installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l' industrie.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Notre agence SOM Saint-Priest accompagne les acteurs de l'industrie, notamment dans les secteurs pharmaceutique et chimique, sur des missions de maintenance, de performance industrielle et de gestion de projets.

Intégré(e) directement chez notre client, vous accompagnez nos projets d'ingénierie dans le secteur pharmaceutique. Vous rejoignez le département chargé de piloter le portefeuille de projets, coordonner les plannings, suivre l'avancement et les budgets, ainsi que de déployer les outils pour la planification et le reporting.

Votre expertise en gestion de projets industriels d'investissement (CAPEX) vous permet, en tant que Head of PMO Pharma, de mener à bien les missions suivantes :

1. Planification des projets

· Soutenir les planificateurs internes et externes pour mettre en place les bonnes pratiques de planification.

· Coordonner les différents plannings projet en veillant aux interfaces.

· Suivre l'avancement des projets.

· Mettre en place des outils communs pour mesurer l'avancement des projets.

· Accompagner les chefs de projets dans la mise en place de ces outils de suivi.

· Mettre en place l'organisation de collecte des données.

· Établir les indicateurs d'avancement.

· Animer des réunions en anglais dans le cadre du pilotage des projets.

2. Gestion des ressources / Plan de charge

· Consolider le plan de charge des équipes projet avec les responsables de service.

· Mettre en place des outils de mesure de la charge.

· Collecter les besoins et évaluer la charge.

· Alerter en cas de dépassement des capacités.

3. Contrôle budgétaire

· Mettre en place des outils d'estimation des coûts et de suivi budgétaire.

· Accompagner les chefs de projet pour déployer ces outils.

· Suivre les engagements et les dépenses avec les achats et le contrôle de gestion.

· Évaluer les engagements financiers et mettre à jour les budgets d'investissements du site.

· Assurer le reporting financier.

4. Analyse de risques

· Mettre en place des outils d'analyse de risque.

· Assister les chefs de projet dans le suivi opérationnel.

· Réaliser le reporting projet.

5. Management

· Management direct : animation de l'équipe des PMO Project (jusqu'à 8 PMO en fonction de l'évolution des projets)

· Management transversal : coordination et mobilisation d'une dizaine de chefs de projet, cost controllers, planificateurs et autres parties prenantes.

Réf : #LI-AL3 #SOM

Diplômé(e) d'une école d'ingénieur généraliste, vous avez une très bonne maîtrise de la gestion de projet d'ingénierie. Vous avez 5 ans d'expérience minimum (hors alternance) sur un poste de PMO idéalement en gestion de projets industriels pharmaceutiques d'investissement (CAPEX), et une première expérience en management direct.

Des expériences au sein d'environnements contraignants (chimie, agro-alimentaire) peuvent également être pertinentes pour ce poste.

Vous avez une réelle expertise en planification et gestion de budget. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels planning tels que MS Project ou Primavera.

Votre niveau professionnel en anglais vous permet d' animer des réunions en anglais.

Vous savez prendre du recul, analyser et synthétiser efficacement les informations. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Vous vous distinguez par votre excellent relationnel et votre flexibilité.

Ce poste présente une forte visibilité auprès de la direction et implique des enjeux majeurs liés à la fiabilité des données, notamment concernant les budgets importants et les contraintes planning. Il nécessite également une gestion d'interfaces multiples et une coordination étroite avec de nombreux acteurs internes et externes.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Rémunération sur 13,18 mois, prime de participation, prime d'intéressement, panier repas 10,30 €, frais de transport (remboursement transports en commun ou indemnité kilométrique), CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités),

- Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,

- Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

- Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),

- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,

- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

- Un premier échange téléphonique avec Alexandra, chargée de recrutement, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

- Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

- Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?

Plongez au coeur de 40 ans d'expertise, de projets ambitieux et de passion pour notre métier !

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