Assistant Administratif de Direction - Alternance H/F - Challancin

Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.

Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.

Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.

Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.

Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/

Rattaché à la Direction générale, vous serez en charge d'assister la Présidente sur diverses tâches
administratives en collaboration avec les Assistantes de Direction. Les principales missions (non
exhaustives) sont les suivantes :

Secrétariat général et administratif

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion d'une boite mail générique
- Ouverture/Tri du courrier
- Rédaction de courrier
- Pointage de relevé bancaire
- Commande de billet de train
- Création et impression de différents supports (cahier d'émargement, cahier de liaison,
planning...)
- Mise en place de tableaux de bords et d'indicateurs
- Refonte des process en place
- Gestion de projets
- Optimisation des tâches du service

Rédaction et suivi de devis commerciaux

- Utilisation d'un ERP dédié
- Recherche des numéros de contrats
- Vérification des tarifs

Commande des fournitures bureautiques pour l'ensemble de l'entreprise

- Relationnel avec le fournisseur
- Gestion des budgets
- Maitrise des coûts
- Réception/Dispatch des commandes

De formation en BTS dans le domaine administratif, vous avez idéalement une première
expérience (stage/alternance).

Vous avez un rythme de 3 jours en entreprise - 2 jours en formation
ou 4 jours en entreprise - 1 jour en formation.

Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, vous savez faire preuve de discrétion, d'intégrité
et de confidentialité.

Autonome dans la gestion des dossiers, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.
De bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) seraient appréciées.